De Microsoft Office Project Portfolio Server is geen software , maar een server , zodat de inhoud kan worden gedeeld , bewerkt en geactualiseerd door iedere gebruiker aangesloten. Een server meer data capaciteit dan een individueel programma , zodat alle van de verzamelde gegevens voor het project wordt bewaard op een plaats , en meerdere portfolio's kunnen worden beheerd . De Portfolio Server omvat ook rapportage mogelijkheden voor het genereren van rapporten analyseren van de gegevens binnen projecten en portfolio's .
Portfolio Components

Project Portfolio Server templates
kan worden aangepast aan specifieke projecten . De inhoud van het project portfolio's gemaakt met Project Portfolio Server 2007 en Project Server 2010 worden weergegeven in een tab -venster plaatsen . Het eerste tabblad bevat Project Info en omvat de naam van het project , planning , doelstellingen , stakeholders en een financiële samenvatting . Andere tabbladen bevatten aanvullende informatie en een meer gedetailleerde stap - voor-stap procedure , een budget kosten , begrotingsmiddelen en een raming van de voordelen van het project .
Portfolio Dashboard

de Portfolio Dashboard van Project Portfolio Server biedt de mogelijkheid om te meten , te volgen en te analyseren projecten , programma's en toepassingen . Opgezet in een spreadsheet stijl , wordt elk project portfolio gecategoriseerd per afdeling , zoals financiën , marketing en operations . Een functie genaamd My Scorecard kan bedrijfsorganisatorische gegevens van de portefeuilles geven in een oogopslag . Verdere onderdelen van de Portefeuille Dashboard omvatten Status rapporten en een flexibele Reporting Framework dat aanpast en publiceert rapport templates voor standaardisatie .
Portefeuille Analyse

Project Portfolio Server heeft een aantal data en statistische analyse-instrumenten die kunnen worden weergegeven in verschillende formaten , waaronder matrices , spreadsheets , grafieken en diagrammen . Een project ROI of return on investment , kan worden berekend , evenals de strategische waarde score , een risicoscore voor risicobeoordeling , een impact score op basis van een 5 - puntsschaal , een bedrijf belang score en architectonisch past het project binnen de architectonische structuur zakelijke organisatie . Project Portfolio Server grafieken kunnen worden weergegeven op alle drie de assen en in een drie - dimensionaal beeld .