Een voordeel van het gebruik van PowerPoint in uw presentatie is dat het biedt u en het publiek met een centraal punt voor uw presentatie . Handhaaf deze brandpunt door je hele presentatie . Presentatie consultants Robert Lane en Chantal Bosse stellen om de inhoud ladder aanpak te gebruiken . Elk onderwerp wordt vergeleken met een sport op een ladder dat nadert de algemene boodschap van uw presentatie . Elk onderwerp moet leiden tot het volgende onderwerp soepel .
Plan voor Time

Een PowerPoint-presentatie is ontworpen om interactief . Tijdens de presentatie , zal u wilt om vragen te stellen en ook uw doelgroep. Maar je weet nooit hoe het publiek zal reageren , ze kunnen besteden het grootste deel van de tijd vragen te stellen of ze kunnen niet reageert . U wilt plannen voor beide situaties . Bevatten genoeg dia's aan het nemen van de hele tijd , maar hebben een plan om een ​​aantal dia's uit te snijden van de presentatie , indien nodig .
CRAP Principes

Bij het maken van de dia's voor de presentatie , wil je goed grafisch ontwerp principes te handhaven . Vier principes zijn vooral belangrijk in diavoorstellingen --- Contrast , herhaling , uitlijning en Proximity . Deze worden vaak aangeduid als de CRAP principes . Zorg dat er voldoende contrast tussen de objecten op elke dia . Bijvoorbeeld , geen gebruik maken van een donker blauwe letters op een zwarte achtergrond . Herhaal dezelfde draad door de presentatie . Zo zal je meestal houden een rubriek met hetzelfde lettertype voor alle dia's . Zorg ervoor dat alle elementen zijn uitgelijnd , anders zal uw publiek gefrustreerd proberen om erachter te komen hoe u uw diavoorstelling te lezen . Tot slot , zorg ervoor dat de gerelateerde items zijn dicht bij elkaar en ongelijksoortige voorwerpen zo worden gescheiden dat je publiek snel kunnen categoriseren van de informatie .
Woorden en Beelden

Wanneer u woorden combineren met afbeeldingen , mensen de neiging om meer dan bij woorden alleen gebruikt worden onthouden . Helaas , veel te veel presentaties bestaan ​​uit slechts een achtergrond , koppen en lijsten met opsommingstekens . Hoewel de achtergrond van een afbeelding kunnen zijn , zal het publiek alleen maar zien het als de achtergrond . Bovendien kogels niet graphics . Combineren van afbeeldingen, zoals illustraties , zullen foto's of grafieken met uw tekst helpen uw doelgroep beeld wat de woorden zeggen .
Gebruik Relevant Beelden

Het is niet genoeg om gewoon onder willekeurige graphics . Uw afbeeldingen moeten worden op de dia als een manier om te helpen het publiek bij het leren en begrijpen van uw presentatie . Bij het ontwerpen van uw presentatie , zorg ervoor dat uw grafische aanvulling op uw tekst en weergeven wat u presenteren . Je hebt een beperkte hoeveelheid tijd voor elke dia . Tonen van een beeld dat niet past bij het ​​concept van de presentatie zal leiden tot een gebrek aan aandacht van het publiek . Wanneer u verhuist naar een nieuwe dia , zal het publiek nog steeds proberen te achterhalen van de irrelevante afbeelding .