Bij het bouwen van een PowerPoint-presentatie , vergeet dan niet om uw opmerkingen dwingend te maken . De dia's zijn er alleen maar om uw gesproken woorden te ondersteunen . Ze kunnen niet goedmaken " umming " en " ahhing " en " dat je het weet " of een indrukwekkende monoloog . Rekening houden met het publiek is er om u te horen, niet te staren naar beelden die u gooien op het scherm . Houd je zinnen tot ongeveer 10 of 20 woorden . Dat is hoe mensen praten . Het overkoepelende doel is om een ​​verhaal in logische volgorde te vertellen en ondersteunen met glijbanen die duidelijkheid en illustratie bieden .
Simplicity
p Het is altijd zo makkelijk om verliefd te worden elke gadget wordt geboden door het programma, maar proppen ze allemaal in een enkele presentatie is overkill . Vooral effectief in PowerPoint zijn grafieken en beelden die nauw verwant zijn aan wat de spreker zegt . Audio moet worden gebruikt in matiging en overgangen simpel gehouden . Het is gemakkelijk om een publiek te verliezen, want er is gewoon te veel gebeurt op het scherm om aandacht te besteden aan wat je zegt . Als het doel is de communicatie , dit is slecht .
Napraten

Volgens Microsoft , uitgever van de software , een van de ergste misdrijven een PowerPoint- luidspreker kan commit is om gewoon te lezen van het scherm af . Vervelen. Beledigd . Dit zijn twee gevoelens je publiek zou kunnen worden ervaren als ze staren naar de achterkant van je hoofd terwijl je leest . Maak oogcontact . Praat met hen . Als alles wat je doet is het lezen van dia's , het roept de vraag op welk doel u te dienen . Vermoedelijk konden ze de dia's zelf leest .
Handouts

De tijd voor het passeren van hand-outs is na de presentatie . Je wilt niet dat mensen ritselen door de kranten in het midden van dit alles . Houden hun aandacht geklonken op uw programma door niet medeplichtigheid afleiding van het publiek . Laat ze absorberen en internaliseren wat je eerst zegt. Er zal genoeg tijd voor hand-outs later zijn.
Bewerken Meedogenloos

Zoals bij elke toespraak of schriftelijk materiaal, is het zeer zeldzaam persoon die het kan trekken uit succes zonder meerdere herziening sessies . De meeste mensen goed aan zou doen om het citaat van William Faulkner respecteren , " Bij het schrijven , moet je je darlings doden. " Wat hij bedoelde was je niet verliefd op een passage die u voelt is vooral slim of goed geformuleerd vallen . Er is een goede kans dat het is gewoon uitmesten van uw duidelijkheid . Inspecteer de tekst van uw opmerkingen en uw dia's te verzekeren elk woord heeft een punt .