Er zijn zes belangrijke onderdelen van een zakelijke brief : de post, binnen -adres , aanhef , body , afsluiting en handtekening . Hoewel veel van deze onderdelen delen kenmerken met de onderdelen van een casual of vriendelijke brief , een zakelijke brief maakt gebruik van meer formele taal en interpunctie . Als u wilt dat de onderdelen van een zakelijke brief door middel van een PowerPoint-presentatie te leren , een eenvoudige manier is om een dia voor elk onderdeel van de zakelijke brief te creëren . Instructies
1 Begin met opschrift van de brief . De eerste dia van uw PowerPoint- presentatie zakelijke brief moet het eerste deel van uw zakelijke brief te zijn . Een zakelijke brief rubriek is samengesteld uit de datum en het adres van de afzender , met de datum met ingang van de eerste regel onder de marge en het adres van de afzender onder dat wordt getypt na het overslaan van een regel .
2 maken een binnen -adres glijbaan met opmaak informatie . De binnenkant adres van een zakelijke brief is het adres van de ontvanger . Een goede interne adres gebruikt titel van een persoon . Dit kan betekenen dat u Dr aan het begin van de naam van een persoon of het plaatsen van de titel na de naam , zoals de heer David Mann , CEO . Indien de brief wordt verzonden naar de persoon op een zakelijk adres , moet de naam van het bedrijf te worden opgenomen op de tweede regel , gevolgd door het adres .
3 Gebruik de aanhef dia markeert de verandering in interpunctie op de aanhef lijn . Degenen die nog nooit een zakelijke brief hebben geschreven zal waarschijnlijk gewend aan het gebruik van een komma na een brief van de groet , zoals " Lieve Maria , ' en een voornaam . In een zakelijke brief , wordt een dubbele punt gebruikt met formele naam van een persoon , zoals in " Geachte mevrouw Smith : "
Focus 4 over het formatteren op de dia met betrekking tot het lichaam van de brief . . Aangezien het lichaam van een zakelijke brief substantieel kunnen variëren , afhankelijk van het doel van de letter , het het beste om de regels opmaak te houden . Een monster lichaam , met ten minste twee leden , kan de beste manier om de juiste opmaak te tonen . Zakelijke brief lichaam niet inspringen gebruiken aan het begin van de leden . De tekst is op enkele regelafstand met dubbele afstand tussen alinea's .
5 Leg uit hoe je de letter te sluiten . Hoewel het gratis sluiten en de handtekening van een zakelijke brief worden over het algemeen beschouwd als afzonderlijke delen van de brief , kunnen zij gemakkelijker zijn uit te leggen als een. Lijst passende sluitingen voor een zakelijke brief , zoals 'Van Harte' of ' Met vriendelijke groeten , " en omvatten spatiëring informatie . De gratis sluiten moet na het overslaan van een regel onder het lichaam van de brief worden getypt . Overslaan vier lijnen en typ de naam van de brief van de afzender , met inbegrip van haar titel . Direct onder dat , typt u de naam van de onderneming van de afzender . Zorg ervoor dat u een notitie op de dia mensen eraan te herinneren om de brief in inkt tussen de gratis sluiten en de getypte naam te ondertekenen voordat de brief uit te sturen .
6 Maak een dia met aanvullende informatie . Er zijn een aantal elementen van zakelijke brieven die niet zal worden opgenomen in alle brieven , maar moet nog steeds worden gedekt . Als er andere dan de afzender getypt de letter iemand , moet de initialen van de typist 's worden opgesomd een lijn onder het einde van de handtekening lijnen . Als er geen aanvullende documenten meegestuurd met de brief zal zijn , slaat een andere lijn na de initialen van de typiste en type " Enclosures . " Zodra u deze basiscomponenten hebben geleerd over PowerPoint , moeten de meeste mensen kunnen typen op een eenvoudige zakelijke brief .
|
