Maak aandachttrekkende PowerPoint-presentaties met geluid en muziek clips , grafische animatie en zelfs video's toe te voegen . Ook deze eigenschappen die rente toe te voegen aan een diavoorstelling ook de grootte van het bestand . Een grote PowerPoint-bestand kan problematisch worden , te groot om te verzenden als een e-mailbijlage en nemen bronnen op uw computer , waardoor het langzamer draaien . Gelukkig zijn er manieren om het bestand kleiner te maken in PowerPoint 2007 . Instructies
Comprimeren foto 1 in het PowerPoint-bestand om onnodige gegevens uit het beeld te verwijderen en verminderen hun resolutie . Om dit te doen , klik op een foto om de tab " Hulpmiddelen voor afbeeldingen " te activeren . Klik op het tabblad " Opmaak " onder " Hulpmiddelen voor afbeeldingen . " Klik op " Comprimeren Picture " in de "Groep aanpassen . " Selecteer " Delete Bebouwde gebieden " en " Minimaliseer documentformaat om te delen . " Click " OK . " kopen van 2 Sla het bestand onder een andere naam om overbodige gegevens in het geheugen van PowerPoint weggooien . Klik op de "Office" -knop en klik op "Opslaan als . " Typ een nieuwe naam voor het bestand en klik op 'Opslaan'. Sluit het bestand en ga naar de map met het oorspronkelijke bestand . Klik rechts op het bestand en kies 'Verwijderen'.
3 Shrink ingesloten afbeeldingen . Wanneer u sleept of kopieert en plakt een foto op een PowerPoint-dia , kan het een grote , ingesloten object geworden . Klik op de afbeelding en klik op " Format " onder de tab " Hulpmiddelen voor afbeeldingen " . Klik op " Group " in het hoofdstuk " Arrange " , en selecteer " Groep opheffen . " Klik op "Groep" opnieuw in de sectie " Arrange " en selecteer " Group . " Hierdoor verwijdert overbodige data . < Br > Goedkope 4 embedden vereiste lettertypen , maar niet insluiten anderen , want dit zal de bestandsgrootte te breiden . Klik op de " Microsoft Office " -knop en klik op "Opslaan als . " Klik op 'Extra' in de buurt van de onderkant rechts van de "Opslaan als " dialoogvenster . Selecteer "Save Options . " Wis het " insluiten Fonts " in om alle ingesloten lettertypen te verwijderen , of selecteer ' embedden Alleen de tekens die in de presentatie " om de vereiste tekens voor het lettertype insluiten .
5 Delete extra beoordeling informatie . Als u het bestand met anderen te beoordelen , commentaar of bewerken gedeeld , kunnen er overbodige gegevens aan het bestand . Ga naar het tabblad " beoordeling" . Klik op " Accepteren " of " Weigeren " in de groep " Vergelijk " toe te staan of te verwijderen eventuele opmerkingen of bewerken toegevoegd aan het bestand . Als u klaar bent , klikt u op "End Review. "
|
