Plain dia's van zwarte tekst op een witte achtergrond
kan kijken saai en saai . Een achtergrond toe te voegen zal uw dia creatiever te maken . Klik op " Format " en " Slide Design " en selecteer het gewenste ontwerp. Als je niet van het ontwerp , wissel naar een ander , zelfs als de presentatie is al voltooid .
Bestanden importeren

Integreer grafieken en andere bestanden van Excel . Selecteer in het menu "Invoegen " , " object " en " Maken uit bestand . " Blader naar het bestand dat u nodig heeft en klik op "OK . " Als u wilt andere bestaande dia's invoegen in uw huidige bestand , klikt u op het gedeelte waar je wilt de andere dia presentatie invoegen . Klik op "Invoegen " en " Slide uit andere bestanden . " Blader naar het bestand dat u nodig hebt , klikt u op "Open " en "Invoegen . "
Een presentatie als een webpagina

Open het PowerPoint-bestand en selecteer " File " en "Opslaan als webpagina . " Typ een bestandsnaam en kies de locatie waar u het bestand hebt opgeslagen wilt . Druk op de " Publish " knop en selecteer "Complete presentatie . " Selecteer het bereik van de dia's die u wilt gepubliceerd en klik op " Alle hierboven genoemde browsers ( creëren grotere bestanden ) . " Klik nogmaals op de knop 'Publiceren' .
Het verminderen van de PowerPoint File Size

comprimeren van de afbeeldingen in uw bestand kunt de grootte van het bestand aanzienlijk verminderen . Klik met de rechtermuisknop op een foto , klik op " Format ", "Beeld" en " Comprimeren . " Als u wilt dat alle afbeeldingen in het document te comprimeren , klikt u op " Alle foto's in document " onder " Toepassen op . " Om maar een foto te comprimeren , 'Geselecteerde foto's . " Onder " Change Resolution , " selecteert u het doel van het bestand , of het nu voor Web /scherm bekijken of afdrukken . Schakel het selectievakje voor " Afbeeldingen comprimeren " onder "Opties " en " Delete bijgesneden gebieden van afbeeldingen . " Klik op ' OK ' en 'Toepassen'. Wanneer je foto's te nemen om uw dia door deze te kopiëren en te plakken hen , maakt het programma ingebed elementen in het dossier , waardoor de bestandsgrootte groter is dan het zou moeten zijn . In plaats van het kopiëren en plakken van documenten , klikt u op ' Invoegen ', ' Beeld ' en ' Uit bestand " om te zoeken naar foto's .