Een database moet in staat zijn om referentiële integriteit , verschillende veld types die tabellen definiëren in de database en index functies voor het sorteren van records . De overige kenmerken van een individu zou willen in een gratis software-pakket zijn de mogelijkheden om query- taal , ontwerp vorm en menu- interfaces en rapportages voor het afdrukken aanpassen . De meeste gratis databases ontbreken functies zoals formulier ontwerpen of modules voor gebruikers om gepersonaliseerde menu's te bouwen . Dit zijn de fundamentele kenmerken te zoeken bij het kiezen van een database- programma .
Database Functions

Database software
moet bepaalde functies om de juistheid van de gegevens te waarborgen . Een belangrijke functie is verslagsluiten . Verslagsluiten wordt een prioriteit systeem vergrendelen een record zodat het correct wordt bijgewerkt . Deze functie is van belang op client- server netwerken voor meerdere gebruikers die toegang hebben tot dezelfde record hebben . Verslagsluiten functies beschermen gebruikers database overschrijven elkaars werk . Voor stand - alone computers , kunnen eindgebruikers databases en tabellen te maken en toepassen van hun eigen veiligheid structuur ( wachtwoorden en identificatiecodes ) voor persoonlijke toegangscode .
Sjablonen

Sjablonen maken het makkelijker om een databank begrip implementeren zonder het ontwerpen van de gehele structuur van de grond af . Een gratis database software programma moet bevatten sjablonen voor databases , variërend van gepersonaliseerde databases tot zakelijke toepassingen . Sjablonen moeten kunnen vooraf gedefinieerde tabellen , query's , rapporten en een gebruikersinterface te creëren . De meeste open source gratis database- software bevat een bibliotheek van templates die kunnen worden gedownload naar de belangrijkste directory waar het databaseprogramma uitvoerbare bestanden bevinden zich op de computer . Het gebruik van sjablonen bespaart tijd bij het ontwikkelen van data management programma .
Database compatibiliteit

Een gratis database- programma moet in staat zijn om gegevens van andere formaten hanteren en beschikken over de mogelijkheid om import , export en data te lezen in andere formaten . Gebruikers kunnen database- bestanden op te slaan in een netwerk met twee andere database platformen die zijn volledig verschillend . Compatibiliteit databank kunnen gebruikers verschillende formaten naar andere databaseprogramma's overeenkomen . Een ander kenmerk databank is het gebruik van de werkgroep management modules , die toestaan ​​dat andere gebruikers bepaalde privileges te lezen , schrijven, uitvoeren en een database- bestand opslaan in een ander formaat .