Het opslaan van een PowerPoint-presentatie als PDF heeft een aantal voordelen die betrekking hebben op het gemak van toegang , efficiëntie van de distributie en navigatie , en de veiligheid van het bestand . Als zodanig , wanneer het materiaal wordt geproduceerd voor een grote groep ( of is het waarschijnlijk dat het materiaal zal worden afgedrukt en vervolgens verspreid ) , is het handig om rekening te houden met de voordelen die het PDF-formaat is in vergelijking met de reguliere " PPT " formaat , gewoonlijk standaard . Makkelijker te bekijken
Een van de belangrijkste voordelen over het PDF-formaat
is dat het compatibel is met verschillende computersystemen . Als de PowerPoint-presentatie wordt opgeslagen in een PPT-indeling , zou computergebruikers moeilijk toegang tot en het bekijken van het materiaal , indien zij niet over Microsoft PowerPoint geïnstalleerd op hun systeem hebben . Hoewel er tools online beschikbaar die toch deze bestanden te kunnen openen zonder het programma PowerPoint , het schept nog extra werk ( en beginnende computergebruikers mogelijk niet in staat om dit te doen ) . Als alternatief kunnen de meeste moderne internetbrowsers nu automatisch openen en bekijken van PDF-bestanden zodra ze geselecteerd , waardoor ze veel toegankelijker .
Snellere to Print
Novice
computergebruikers kunnen moeite correct PowerPoint-presentaties afdrukt zodat alle dia's zijn groot genoeg om zichtbaar te zijn hebben . Dit kan enkele wijzigingen te nemen om de standaardinstellingen van de afdrukopties van de PowerPoint software, hetgeen problematisch te kunnen doen kan zijn . In plaats daarvan , wanneer opgeslagen als een PDF-bestand , de oorspronkelijke maker heeft volledige voorschot controle over hoe de presentatie zal verschijnen wanneer het wordt afgedrukt ( omdat het precies zal uitzien als het doet op de PDF-pagina ) . Dit kan enige verwarring besparen en ervoor zorgen dat elke gedrukte versie van de PowerPoint is identiek .
Sneller te navigeren
Sommige gebruikers vinden het moeilijk om snel te navigeren PowerPoint-presentaties bij het bekijken van hen met de originele PowerPoint -programma , zoals dia's worden vaak afgebeeld met een tegelijk . Echter , wanneer de presentatie wordt gezien als een PDF , kunnen gebruikers de mogelijkheid om snel te bladeren op en neer tussen de dia's de voorkeur ; PDF-weergave maakt het ook makkelijker om twee verschillende dia's in een keer, waardoor het handiger wanneer de informatie tussen de twee behoeften worden vergeleken .
Veiligheid
bij het bekijken van presentaties binnen het PowerPoint -programma , elke gebruiker kan het document op hun systeem ( wat kan leiden tot verwarring veranderen als dat presentatie wordt vervolgens doorgegeven aan anderen ) , dit is veel moeilijker bij het bekijken van PDF's , als een van de belangrijkste kenmerken is zijn weerstand tegen wordt bewerkt door beginnende gebruikers
. |
