Het is niet moeilijk om de voordelen van het gebruik van PowerPoint over een andere presentatie methode die is gebaseerd op niet- digitale media te zien . Het verspreiden van folders of ander gedrukt materiaal voor een publiek , bijvoorbeeld , loopt de kosten van kopiëren , en mist de impact van PowerPoint 's groot scherm formaat . Maar PowerPoint heeft ook voordelen ten opzichte van andere presentatiesoftware . U kunt deze voordelen zien bij het overwegen van draagbaarheid , programmeerbaarheid en andere aspecten van de presentatie software . Draagbaarheid PowerPoint domineert de markt voor presentatie-software , zodat de meeste omgevingen kan deze toepassing uit te voeren . Dat betekent dat de presentaties je voor te bereiden met PowerPoint zijn zeer draagbaar om platforms naast degene die je hen aangemaakt op . U kunt dus redelijkerwijs verwachten dat de mensen die u uw PowerPoint-bestanden te geven aan die bestanden te openen zal zijn . Omgekeerd kan je verwachten dat de presentatie-bestanden anderen geven u in een PowerPoint -formaat - . Of een formaat dat PowerPoint kan gemakkelijk geopend , zoals Open Document Presentation format Kantoor < br > Als je een regelmatige gebruiker van een van de andere apps in de Microsoft Office suite , met behulp van PowerPoint eenvoudig zal zijn om te leren in vergelijking met andere presentatiesoftware . Dit komt omdat de gebruikersinterface en functionaliteit van PowerPoint zijn grotendeels dezelfde als de andere Office-suite apps . De werkbalk Ribbon PowerPoint , bijvoorbeeld , heeft een tabblad "Home " met veel van dezelfde tools als de "Home " tabs in Access , Excel en Word . Deze tools omvatten het klembord functies " Knippen ", " Kopiëren " en "Plakken ", en de opmaak tools voor het maken van tekst vet of cursief . Programmeerbaarheid Het is mogelijk dat PowerPoint ontbreekt een functie die u nodig hebt om een presentatie te voltooien . U kunt echter programmeren PowerPoint te gebruiken hulpmiddelen van de andere Office-toepassingen . Bijvoorbeeld , PowerPoint ontbreekt een hulpmiddel voor het sorteren van tekst en tabellen . Toch kunt u Visual Basic for Applications , de programmeertaal voor Microsoft Office , een PowerPoint- tabel of lijst verzenden naar Word of Excel voor het sorteren . U kunt dan lezen de gesorteerde lijst weer in te voegen op uw dia . Deze interoperabiliteit en samenwerking tussen de Office-toepassingen betekent dat de sterke punten van elk Suite app beschikbaar voor de andere drie . Dit maakt effectief PowerPoint in een database applicatie zoals Microsoft Access , een spreadsheetprogramma zoals Excel , . En een tekstverwerker zoals Word Controls andere programmering - gerelateerde voordelen van PowerPoint is een set besturingselementen voor binnenkomst gebruiker . U kunt ActiveX-besturingselementen installeren om vormen die een Visual Basic for Applications -programma kan verwerken creëren. Hiermee kunt u informatie valideert dat iemand op uw werk team komt op een dia , bijvoorbeeld . Als u eisen dat een dia in uw presentatie bevatten opsommingen van precies vier items , kunt u de werknemer als hij binnenkomt minder of meer items te waarschuwen . Nemen van het idee van programmeerbare controles verder , kon je PowerPoint programmeren om snel te produceren van een voltooide presentatie uitsluitend gebaseerd op de input van een gebruiker in de eerder genoemde controles. |