Een PowerPoint- presentatie is bedoeld om het publiek te begeleiden door middel van een presentatie . Een effectieve presentator zal gebruik maken van de dia's te ondersteunen en te versterken wat hij zegt . Dit betekent dat woningen zo weinig kopiëren als nodig is om de belangrijkste punten op de werkelijke dia's over te brengen is . De Universiteit van Zuid-Carolina Center for Teaching Excellence adviseert presentatoren volgen de zes zes - by - regel. Deze regel bepaalt dat PowerPoint-dia's niet meer dan zes lijnen van het exemplaar en niet meer dan zes woorden per regel moet bevatten . Indien van toepassing , kunt u overwegen grafieken en diagrammen in de plaats van de kopie te laten zien , in plaats van spellen . Het is aanvaardbaar en zelfs aanbevolen om lege ruimte te laten op een dia . Een overvol dia leidt het publiek uit het bericht .
Wees consistent

Maak gebruik van de beschikbare in PowerPoint een presentatie die consequent is ontworpen ontwikkelen functies . Variërend lettertypes , kleuren en achtergronden kan ook een bron van afleiding voor het publiek. Gebruik de component sjabloon om een look die vooraf gedefinieerde ontwerpelementen die over te dragen van dia naar dia heeft te kiezen . Deze functie maakt PowerPoint creatie makkelijker en zorgt voor een meer professionele uitstraling . In sommige gevallen kan de luidsprekers ook een sjabloon voor hen beschikbaar dat is ontwikkeld om het merk van hun bedrijf of het uiterlijk van de bijzondere conferentie vertegenwoordigen .
Met Extras effectief
< br

PowerPoint > biedt gebruikers de mogelijkheid om extra's zoals video , audio , animaties en overgangen toe te voegen . Deze elementen kan ver gaan bij het opstellen van leden van het publiek en houden ze bezig , maar ze moeten alleen worden gebruikt als ze iets te geven aan de presentatie . Audio clips kunnen goed werken voor de invoering van een presentatie en de toon , terwijl videoclips zijn een creatieve manier om een kopie - zware glijbaan elimineren . Bij gebruik geen video of audio , profiteren van de PowerPoint- controles die helpen instellen hoe en wanneer de media spelen , evenals set controles, zoals volume , looping en terugspoelen . Animaties kunnen helpen om de aandacht op een bepaald punt en overgangen tussen de dia's kan ertoe bijdragen de presentatie mee . Wees voorzichtig om niet overmatig elk element of gebruik het alleen maar omdat het er is .
Praktijk

Praktijk
is een van de enige grootste indicatoren voor de effectiviteit van een PowerPoint-presentatie . Gebruik de functie aantekeningen in PowerPoint te praten punten geven als de presentatie beweegt mee . Notities zijn alleen zichtbaar op de computer van de presentator . Praktijk is de enige manier om te zorgen voor de presentatie goed loskomt , dat elke video , audio of animatie goed werkt , en natuurlijk dat de informatie op de dia ondersteunt wat er gezegd wordt . De praktijk is ook nodig om te helpen de presentator te begrijpen hoe om te schakelen tussen de dia's , waaronder indien nodig naar achteren bewegen .