PowerPoint-presentaties worden op grote schaal gebruikt , maar de applicatie zelden is geoptimaliseerd om zijn volledige mogelijkheden . Training stelt PowerPoint- gebruikers om de communicatie vaardigheden te gebruiken bij het verklaren van de budgetten , nieuwe baan vaardigheden en evenementen voor grote groepen mensen in een keer. PowerPoint kan werken voor visuele en auditieve leerders .
Preventie

Om ervoor te zorgen dat PowerPoint-presentaties correct worden gebruikt , instrueren gebruikers om te voorkomen dat het toevoegen van irrelevante afbeeldingen aan de presentatie . Sommige gebruikers worden verleid door de mogelijkheid om kleurrijke foto's plakken in presentaties en het gebruik van beelden die niets te maken met de inhoud die wordt aangeboden te hebben. Ook instrueren gebruikers om te voorkomen dat het gebruik van complexe diagrammen die niet begrepen kan worden in de tijd die het duurt om van de ene dia naar de volgende .
Overwegingen

Laat gebruikers hoe titeldia's . Willekeurige titels die geen betekenis aan de inhoud van de dia hebben laten gebruikers focussen op waarom een dia is getiteld een bepaalde manier . Train nieuwe presentatoren om oogcontact te houden met het publiek in plaats van zich te concentreren op de PowerPoint-presentatie . De trainer weet het materiaal en heeft geen reden om zich te concentreren op de dia's . Kennis van de dia overbodig scripts ook , maar in sommige gevallen de presentatie bijzonder lang , scripts geschikt . PowerPoint-presentaties worden meestal gegeven op projectoren . Adviseren nieuwe presentatoren voor projectoren uit tijdens pauzes of opleidingsactiviteiten waarbij geen PowerPoint . Dit bespaart een potentieel koste projector lamp .
Eigenschappen

Laat trainers weten dat PowerPoint biedt een set van hand-outs aangepast voor het maken van notities tijdens een presentatie . Trainers kunnen de tevredenheid van het publiek bij de hulpmiddelen worden verstrekt om zo zoveel mogelijk informatie te krijgen van de presentatie te verbeteren .
Waarschuwingen

Veel amateur PowerPoint gebruikers
vullen presentaties met bullet points . Hoewel blijkt efficiënt velen in het publiek wenst naar slechts een idee tegelijkertijd verwerken . Waaronder een aantal concepten op een pagina kan worden contra - productief . Het is ook belangrijk om nieuwe presentator leren zo beknopt mogelijk in elke dia . Langdradigheid in dia's kunnen lezers die willen snel naar het punt in een presentatie te ergeren .