Microsoft Office is een productiegerichte softwaresuite die wordt gebruikt voor zowel persoonlijke als professionele doeleinden . Populaire office programma's Word, Access , Excel en PowerPoint . Ondanks zijn populariteit , is Office niet universeel gebruikt en veel concurrerende programma's bestaan door middel van verschillende fabrikanten . Als u een Microsoft Office- document naar gebruikers die niet het programma van waaruit de bron document is gemaakt hebben circuleren , kunt u overwegen het document converteren naar Portable Document Format ( PDF ) . De PDF-versies kunnen worden geopend en gelezen door iedereen met PDF- schrijfsoftware. U kunt Microsoft Office-documenten te converteren naar PDF door het volgen van een paar stappen . Instructies 1 Download een PDF schrijven programma . Adobe Acrobat Pro wordt gebruikt in dit voorbeeld . Als u alleen de mogelijkheid om documenten te converteren naar PDF-formaat nodig hebben , zijn er gratis programma's beschikbaar ( zie link in de rubriek middelen hieronder ) . PDF schrijven van programma's met geavanceerde functies , zoals bewerken , zijn meestal beschikbaar voor een vergoeding . Kopen van 2 Start de Microsoft Office-document waarvoor u een PDF-versie te maken . In dit voorbeeld wordt een Microsoft Word-document gebruikt . 3 Klik eenmaal op de " File " drop - down menu en selecteer de optie "Afdrukken" . 4 Gebruik de " Naam " drop - down menu op de " Print " pop - up venster om de " PDF" optie te kiezen . In dit voorbeeld , " Adobe PDF " is geselecteerd omdat de PDF schrijven programma in gebruik is Adobe Acrobat Pro . De naam van het PDF -optie zal variëren afhankelijk van de software die u gebruikt . Klik een keer op de knop "OK " . 5 Kies een map waarin u het PDF-bestand met behulp van de "Opslaan in " drop - down menu te slaan . De meeste PDF schrijven van programma's zal de naam van het brondocument te gebruiken als naam van het PDF -bestand . Dit kan worden gewijzigd door het intypen van een nieuwe naam in het veld " Bestandsnaam " . Klik eenmaal op de knop "Opslaan" . 6 Toegang tot de PDF-versie van het Microsoft Office-document door naar de map waarin het werd bewaard . Klik met de rechtermuisknop eenmaal op de knop Windows "Start " en selecteer de " Explore" optie om de map te zoeken. Sommige PDF schrijven van programma's automatisch de PDF-versie te lanceren na de conversie is voltooid .
|