Start een OpenOffice programma zoals Calc , Impress , Writer of Draw . Om een ​​nieuw bestand aan te maken , klikt u op " File " en " Nieuw . " Als u een bestaand bestand te openen , klikt u op " File " en "Open . " Kopen van 2

Klik op " File " en vervolgens " Exporteren als PDF . " Selecteer het tabblad "Algemeen " . Onder " Range ", kies het bereik van pagina's om te zetten . Onder "Images , " kies een compressieniveau . Lossless compressie conserveert bestand kwaliteit , terwijl de JPEG-compressie vermindert de bestandsgrootte . Naast " Kwaliteit , " vermindering van het percentage om de bestandsgrootte verder te verminderen . Selecteer " Verlaag beeldresolutie " en kies een lagere dots per inch , of DPI , de waarde van het bestand nog kleiner te maken .
3

Selecteer " PDF/A-1 " onder " Algemeen" aan uw PDF- bestand op te slaan met de originele fonts maar zonder functies, zoals formulieren , audio , video of encryptie . Kies " Tagged PDF " om speciale labels zoals hyperlinks exporteren. Selecteer " Bladwijzers exporteren " naar OpenOffice Writer bladwijzers exporteren als PDF-bladwijzers . Kies "Create PDF-formulier " om formulieren die u kunt invullen en afdrukken maken . Selecteer " Opmerkingen exporteren " om eventuele opmerkingen van uw originele document op te nemen. Kies ' Exporteer automatisch ingevoegde blanco pagina's "om lege pagina's te exporteren in dubbelzijdige documenten .
4

Klik op het tabblad " Initial View " . Selecteer hoe de ruiten , de marges en de pagina-indeling wordt weergegeven wanneer het PDF- bestand wordt geopend .
5

Selecteer het tabblad "User Interface " . Onder " Window opties , " beslissen of het PDF-bestand wordt geopend verkleind , gecentreerd of op volledig scherm . Selecteer ook of het dossier van de titel van het document wordt weergegeven . Onder " interface- opties Gebruiker , " kiezen of je wilt de menubalk , de werkbalk of de besturingselementen voor het venster te verbergen. Onder ' Transitions ', kiezen of de PDF-versie van uw Impress document zal gebruiken glijden overgangseffecten . Onder ' Bladwijzers ' te selecteren, of u alle bladwijzers of alleen zichtbaar bladwijzers tonen .
6

Klik op het tabblad "Links" . Selecteer of u wilt de bladwijzers exporteren als benoemde doelen , omzetten document verwijzingen naar OpenDocument bestanden naar PDF doelen of uitvoer Webadressen ten opzichte van het lokale bestandssysteem . Onder " Cross - document koppelingen , " kiezen of de links worden geopend in de standaardmodus , in een PDF-lezer of in een webbrowser .
7

Klik op het tabblad 'Beveiliging' . Kies "Set geopend wachtwoord" om een veilig wachtwoord voor uw PDF-document instellen . Selecteer "Set toestemming wachtwoord" om de permissies te beperken . Onder "Afdrukken " kiezen of afdrukken is toegestaan ​​en stel de afdrukresolutie . Onder " Changes ", kiezen welke wijzigingen gebruikers kunnen leveren aan het PDF-document , inclusief de vraag of iemand de inhoud of de toegang tekst voor toegankelijkheid gereedschappen kunt kopiëren .