Om jezelf te presenteren als een professioneel schoonmaakbedrijf , moet u een standaard schatting vel creëren om te gebruiken in de gang van zaken . Dit formulier dient een gedetailleerd verslag van wat er zal worden gereinigd , een lijst van de bijbehorende prijzen , en de contactinformatie voor uw bedrijf . Dit zal uw klanten een duidelijk inzicht in de kosten en wat is inbegrepen bij uw dienst . Wat je nodig hebt
Microsoft Word- of Excel -programma
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Microsoft Word of Excel om uw formulier te maken . Kopen van 2 Bezoek Sjabloon website van Microsoft ( zie directe link onder "Bronnen" ) . Klik op " Meer categorieën " onder de rubriek "Browse Sjablonen " .
3 Selecteer de " Schattingen " of de categorie " facturen " . Beide zullen werken voor het opstellen van een schatting formulier voor uw schoonmaak bedrijf .
4 Blader door de vele keuzes van formulieren die kunnen worden gebruikt als schatting vormen voor uw schoonmaak bedrijf . Het monster in de vorm die u kiest niet specifiek te vermelden op " schoonmaak " of hebben exact velden die u nodig hebt . U kunt deze velden later wijzigen .
5 Kennis te nemen van het specifieke programma en de versie die compatibel is met het formulier dat u wilt gebruiken om te verzekeren dat je dat programma op uw computer geïnstalleerd < br . >
6 Klik op de gewenste sjabloon en selecteer " Download . " Sla de sjabloon ( een gecomprimeerd . Cab -bestand ) naar een map die u gemakkelijk kunt vinden .
7 Pak het gecomprimeerde bestand naar de map waar u uw schoonmaak bedrijf informatie te bewaren ( zie " Referenties " voor meer meer informatie ) . Dubbelklik op de sjabloon en het wordt geopend in uw programma .
Wijziging 8 uit het logo , bedrijfsnaam, adres , telefoonnummer , e-mail en website adres en vervangen door uw eigen .
< Br > Type 9 in een lijst van al uw meest voorkomende schoonmaakdiensten . Laat dan een ruimte tussen elk item , zodat u kunt schrijven in extra details met betrekking tot de opdracht . Laat een paar ruimtes leeg aan het eind in het geval de klant vraagt om een speciale baan die niet is opgenomen op de lijst.
10 Voeg je motto of een andere speciale boodschap die u wilt uw klanten te weten over u en uw bedrijf op de bodem van de vorm .
11 Zet uw Word- of Excel-bestand naar PDF-formaat om te verzekeren dat de woorden en de velden worden afgedrukt , net zoals u het op het scherm te zien . Gebruik CreatePDF.adobe.com als u niet beschikt over Adobe Acrobat .
12 Print het formulier tweedelige of driedelige zelfkopiërend papier ( zie "Bronnen" voor een voorbeeld ) . U kunt het zelf afdrukken in een kantoor aan huis of stuur uw aangepaste template -bestand naar een professionele printer .
13 Bewaar kopieën van het formulier bij de hand en vul het in het bijzijn van de klant . Geef de klant de bovenste vel --- u de kopie bewaren .
|
