het minimum , wil je een lijst met namen in een Excel-spreadsheet . Voor-en achternaam moeten in aparte kolommen voor eenvoudig sorteren . Sorteren op de zo gewenste ( alfabetisch op achternaam , bijvoorbeeld ) lijst. Kopen van 2

Open een nieuw Word-document .
3

Klik op het menu Extra . Scroll naar beneden naar " Brieven en verzendlijsten " en selecteer " Mail Merge . " Het samenvoegen werkbalk mail zal verschijnen op de zijkant van je geopende document
4

Selecteer " Labels " en onder " Stap 1 van 6 " klik " Next : begindocument . " .
5

Selecteer " Change document lay-out " en klik op " Label opties . "
6

Vind de juiste grootte en het type van de etiketten die u wilt gebruiken . Het is algemeen opgenomen in het vak. Een veel voorkomend type is Avery 5384 , bijvoorbeeld. Als uw labels zijn een generiek merk , zullen ze meestal vertellen u het equivalent type. U kunt ook dubbel controleren of de afmetingen juist op dit scherm zijn .
7

Het label uitsparing lijnen zal verschijnen in het document . Klik op " Volgende: Adressen selecteren . "
8

Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken " en klik op " Bladeren . " Een venster vinder zal verschijnen . Gebruik dit venster om uw Excel- sheet , die moet worden opgeslagen op uw computer te zoeken . Als je het gevoel dat je vastzit in de verkeerde map , klikt u op het dropdown menu waar het zegt " Look in : " . En selecteer de juiste locatie van de spreadsheet
9

Als uw spreadsheet heeft meerdere tabbladen , selecteert u de juiste is. Standaard , zult u waarschijnlijk kiezen voor " Sheet1 $ " . Als uw eerste rij bevat kolomkoppen ( het letterlijk zegt: " Voornaam ", " Achternaam" ) , controleer dan het vakje aan de onderkant die zegt: " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen . " Klik op OK .
10

Zorg ervoor dat alle rijen met gegevens worden geselecteerd . Soms zal het ook veel te selecteren , dus zorg ervoor dat vinkje elke lege rijen in de buurt van de bodem . Klik op " OK . " Klik op " Volgende : Labels schikken . "
11

Om de namen toe te voegen , klikt u op ' Meer items . " U krijgt een lijst met kolomkoppen zien . Als je ze genoemd , zullen ze verschijnen zoiets als voornaam , achternaam . Als je dat niet deden , kunnen ze worden weergegeven als F1 , F2 .
12

In dit venster klikt als je niet zeker weet wat rijen zij beantwoorden aan , controleer je Excel-spreadsheet . De eerste kolom Naam en klik op Invoegen . Klik op de Naam kolom en klik op Invoegen . Als u wilt bedrijfsnaam, naam , locatie of andere gebieden omvatten , plaatst u deze ook - in de volgorde waarin u ze wilt weergeven op het naamplaatje . Klik op "Annuleren" als u klaar bent .
13

Voeg een ruimte tussen de eerste en de laatste naam op de voornaam alleen tag . Voeg een regel spatie achter de naam als je het ook met inbegrip van een bedrijfsnaam of andere informatie . Klik op " Alle etiketten bijwerken " nadat u de tussenruimte hebt geformatteerd . Klik vervolgens op " Next : een voorbeeld van uw labels . "
14

Op dit scherm kunt u alle labels bekijken . Als je fouten ziet , is het best om ze op te lossen op het einde . Voor nu houden ze in gedachten gewoon . Klik op " Volgende: samenvoeging voltooien . "
15

Klik op " Afzonderlijke labels bewerken . " Selecteer "All " en klik op "OK . " Controleer elke naamplaatje om zeker te zijn dat er geen fouten . U kunt ze direct vast op dit scherm . Als er een globale fout, terug naar het samenvoegen stappen om het te repareren en klik op " Update opnieuw alle labels . "
16

Laad je labels in de printer . Wees voorzichtig dat u deze in de juiste richting . Ga naar het menu Bestand en klik op " Print ". Selecteer uw printer als deze niet correct is standaard . Uw labels zijn afgewerkt en gesorteerd . Vergeet niet om lege etiketten bij de hand houden voor het geval u iemand bent vergeten .