Anytime iemand creëert een document in Microsoft Word kunnen er gelegenheden wanneer het nuttig zou zijn om het equivalent van een notitie wilt invoegen in het document met de mogelijkheid van het hebben van het wel of niet zichtbaar . Door dit te doen in Word gaat met behulp Comments . Dit kan vooral nuttig zijn in de groep projecten waar een of meer mensen aan het bewerken bent de ontwerpen van iemand anders . Zonder zich te bemoeien met de tekst zelf , kan een reactie worden ingebracht om een vraag te stellen of een punt te verduidelijken .
Eigenschappen

Reacties
worden ingevoegd door te verhuizen naar de " beoordeling" tab in een document en het selecteren van " Nieuwe opmerking. " Een ballon verschijnt rechts van de tekst in die types de gebruiker de opmerkingen. De Reactie plus alle voorgaande worden in een kolom rechts in een bepaalde kleur voor de gebruiker . Als alternatief kunt alle reacties in een document in een apart paneel aan de linker-of onderkant van de pagina worden weergegeven door te klikken op het tabblad " Revisievenster " in de Review gebied van Word . Dit is een toggle en opent of sluit die lijst .
Voordelen

Reacties
die niet direct zichtbaar zijn in een lang document liggen met de zoekfunctie ( CTRL + F ) . In dit geval is het het beste om het commentaar weergave schakelen op voordat het zoeken . Deze zoekopdrachten kunnen worden teruggebracht tot die van een bepaalde revisor of alle reviewers . De reactie ballonnen verschijnen niet wanneer de weergave is Outline of Concept . Echter , wordt het gedeelte van de tekst waarop het commentaar van toepassing is gemarkeerd. Reacties kunnen ook worden gezien door te klikken op het tabblad " beoordeling" .
Overwegingen

Reacties
wordt afgedrukt , wat ongewenst kan zijn , tenzij ze zijn uitgeschakeld . Doe dit voordat u gaat afdrukken door te klikken op de Microsoft Office -knop in de linkerbovenhoek van het scherm . Klik op " Print" en vervolgens in het dialoogvenster Afdrukken zoek het vakje " Wat afdrukken " . Vanaf hier , kies " Document " in plaats van " Document met opmaak . " Bewerk commentaar door te klikken op de gewenste ballon en nieuwe tekst te typen . Delete reacties door met de rechtermuisknop te klikken op het commentaar en te kiezen voor " Opmerking verwijderen " uit het drop - down menu .
Waarschuwing

Als het bewerken van andermans commentaar , maak een nieuw een onmiddellijk na de vorige in stand te houden het volgen wissen en laat anderen weten waar men commentaar eindigt en het andere begint . Niet reacties met revisiemarkeringen verwarren . Deze laatste worden gebruikt wanneer specifieke veranderingen nodig . Bijvoorbeeld , kan te schrappen tekst worden aangegeven met behulp van de functie doorhaling in het selectievak lettertype . Inserties of deleties kunnen ook worden weergegeven in een ballon als deze functie is ingeschakeld .