Medische secretaresses bevinden zich vaak enkele woorden te typen meerdere keren per dag , zo niet per uur . Dit geldt met name als de secretaresse is gespecialiseerd in een of twee gebieden van de geneeskunde . Het typen van de herhaalde woorden in hun geheel kost tijd en verhoogt het aantal toetsaanslagen de secretaresse maakt , waardoor het verhogen van zijn vermoeidheid niveau . Met behulp van Microsoft Word " AutoCorrrect "-functie , kan een secretaresse dergelijke repetitieve taak te minimaliseren , de productiviteit te verhogen en te verlagen hand en pols vermoeidheid. AutoCorrectie
Als je merkt dat je herhaaldelijk het typen van bepaalde woorden en zinnen , maak een lijst van degenen die zich vrij vaak . Voorbeelden zijn de woorden cholesterol , hyperlipidemie , artrose , of cholecystectomie ; zinnen misschien bloeddruk , diabetes mellitus , bereik van de beweging , of de kwaliteit van het leven . Naast elk woord of zinsdeel op uw lijst , noteer een korte cut of een afkorting die zinvol is en voor u gemakkelijk te onthouden . Bijvoorbeeld , " BP " zou de afkorting voor zijn " bloeddruk , " en " ROM" zou de afkorting voor zijn " bereik van de beweging . "
Kies een niet - alfabetisch teken waarmee elke definitie beginnen . Dit vermindert de kans van uw afkorting ongeluk wordt gebruikt in een rapport . Bijvoorbeeld , als u kiest voor de " % " karakter , elk van uw AutoCorrectie- afkortingen zou een " % " voor hen . " % Bp " zou AutoCorrectie om " de bloeddruk . "
In MS Word , opent u een nieuw document . Met behulp van de menubalk op " gereedschappen " en vervolgens " AutoCorrectie-opties " en kies het tabblad " Vervangen " . Voer elk AutoCorrectie woord of woordgroep in het vak Woord in de AutoCorrectie -menu . In het vak " Vervangen " , zet de verkorte versie van uw woord ( " % bp " in het bovenstaande voorbeeld ) . In het vak " Met " , zet wat je wilt woord te zetten in de afkorting 's plaats, zoals ' bloeddruk ' in het vorige voorbeeld . Maak toevoegingen en aanpassingen aan je lijst als je werkt . De lijst is makkelijk aan te passen .
De AutoCorrectie- functie werkt op een andere tekstverwerkingsprogramma's , zoals Open Office . Het bestaat niet in Microsoft WordPad of Notepad .
Waarschuwing
Bij het eerste gebruik van de autocorrectie -functie , zorg ervoor dat uw gekozen afkorting niet daadwerkelijk gebruikt in een andere context . Bijvoorbeeld , als je " tx " de AutoCorrectie voor " behandeling", in gedachten houden dat " tx " is ook de afkorting voor " Texas . " Bij het typen van het adres van een arts , kan het resultaat worden " Austin , Behandeling . " < Br >
|
