In Microsoft Word kunt u een functie genaamd Mail Merge om een adressenbestand te creëren gebruiken . Afdruk samenvoegen kunt u brieven en andere documenten met behulp van de adressenlijst maken en printen . Misschien bent u bezig met een massa- mailing van vakantie brieven . Het opzetten van een Mail Merge laat u uw brieven en enveloppen aanpassen en automatisch de namen en adressen van de ontvangers in te voeren op de documenten . Dit kan een big time - saver , zoals het schrijven van honderden brieven met de hand vele uren zou duren . Wat je nodig hebt Ontvangers ' behandelt Toon Meer Aanwijzingen 1 Open een leeg document in Microsoft Word . Kopen van 2 Klik op de tabblad " Mailings " . Klik op "Start Afdruk samenvoegen . " In de lijst met drop-down , selecteert u het type document dat u wilt maken . Kies uit brieven , e-mailberichten , enveloppen , etiketten of directory . Selecteer de gewenste opties om de grootte van een document aanpassen . 3 op het tabblad " Verzendlijsten " , klikt u op " Adressen selecteren . " Klik op " Een nieuwe lijst typen . " Dit zal u toelaten om een nieuwe adreslijst in Microsoft Word te maken . U kunt er ook voor kiezen om het bestand te sluiten op een bestaand bestand , zoals een lijst met contactpersonen in Outlook of Excel . 4 in het vak " Nieuwe adreslijst " , typt u de gegevens voor het eerste adres in Afdruk samenvoegen . Klik op ' Kolommen aanpassen ' om meer kolommen toevoegen en wijzigingen aanbrengen . 5 Klik op " Nieuw nummer" als u klaar bent met het eerste adres . Dit zal het volgende item . Blijven toevoegen van informatie voor iedere ontvanger . 6 Klik op " OK" wanneer het adres lijst compleet is . Typ een naam voor uw adres lijst en klik op 'Opslaan'.
|