OpenOffice is een applicatie suite beschikbaar als gratis download op het internet . De software bevat een tekstverwerker, spreadsheet manager , manager presentatie en tekenprogramma , onder andere dingen. U kunt OpenOffice tekstverwerker gebruiken om documenten op te slaan in Microsoft Word-formaat en stuur ze per e-mail of andere middelen . Dit is handig bij het maken van documenten voor gebruik op computers zonder OpenOffice . Je moet rekening met ongeveer 10 minuten om deze taak te voltooien , en langer als het verzenden van meerdere documenten . Instructies opslaan van een Microsoft Word-bestand in OpenOffice 1 Start OpenOffice tekstverwerker en het document dat u wilt verzenden in Microsoft Word-formaat te openen . Click 2 " file "en vervolgens" Opslaan als ... " op de werkbalk . 3 Open het " File Type" drop-down menu en selecteer " Microsoft Word 97/2000/XP ( . DOC ) " of " Microsoft Word 2003 XML ( . XML ) ' afhankelijk van uw behoeften . 4 Sla het bestand naar de map van uw computer desktop . Verzenden van een Microsoft Word- document 5 start een nieuwe e-mail en bevestig het Word-document . Deze methode is handig als je nodig hebt om het bestand te verzenden snel en gemakkelijk uit en de ontvanger een e-mailadres . Merk op dat er een bestandsgrootte beperking van de bijlagen met een aantal e-mailproviders . 6 Brand het bestand op een cd of dvd . Dit is handig als u meerdere , of een bestand te groot is om e-mail . Vervolgens kunt u de cd of dvd in de mail aan de ontvanger . DVD's hebben een groter bestand capaciteit dan cd's . 7 Sla het bestand op een USB-drive . U kunt USB-drives mee te nemen als je nodig hebt om een document te leveren in persoon . USB-drives kunnen ook in de e-mail indien nodig worden verstuurd, maar zijn vaak te duur maar een keer gebruiken .
|