Microsoft Word is een tekstverwerker programma dat standaard wordt geleverd met een mail merge -functie . Afdruk samenvoegen kunt u een database te maken en samen te voegen de datavelden in brieven , etiketten , enveloppen en andere documenten die meerdere velden van aangepaste data vereisen . De Afdruk samenvoegen wizard leidt u door elke stap vereist voor het opzetten van de database , voert u de gegevens in het programma en het samenvoegen van de gegevens in documenten of formulieren . Instructies
1 Open het menu "Extra " , selecteer " Brieven en verzendlijsten " en kies " Assistent " voor Microsoft Word 2002 en 2003 . Open het menu " Mailings " , selecteer "Start Afdruk samenvoegen " en kies " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " in Microsoft Word 2007 . Kopen van 2 Voer de stappen uit via de " Wizard Afdruk samenvoegen " totdat u bereiken " Adressen selecteren " voor het opzetten van een Microsoft Word- databank .
3 Selecteer " een nieuwe lijst typen " , gevolgd door "Create . " Een doos " Nieuwe adreslijst " zal verschijnen , waardoor u adres of database-informatie in te voeren . Typ de gegevens informatie in de relevante velden in en klik op " Nieuw item " te slaan en naar de volgende gegevensrecord .
4 Zoek een dataset door te klikken op " Zoek Entry" en typen zoekcriteria in de " Zoek "-veld . Een item verwijderen met behulp van de "Find " -optie te trekken van de plaat en vervolgens te kiezen voor " Invoer wissen " om deze op te heffen . Inzendingen filter zodat ze weer in een gewenste volgorde op " Filteren en sorteren " te selecteren en de velden en de informatie weer te geven te selecteren .
5 Klik op " Sluiten " wanneer u klaar bent met het invoeren van gegevens . Een scherm zal verschijnen waarin u wordt gevraagd om de gegevens op te slaan . Typ de naam van de database in het veld " Bestandsnaam " , met vermelding van waar u de database op te slaan , en klik op de knop "Opslaan" om het proces te voltooien .
6 Breng wijzigingen aan de database door het openen van de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " data box aan de " wizard Afdruk samenvoegen " en het aanbrengen van wijzigingen in afzonderlijke records . Klik op de knop ' OK ' als u klaar bent .
|
