Een van de makkelijkste manieren om de consistentie te behouden tussen uw documenten is een sjabloon van waaruit ze zijn gemaakt te creëren . De template stelt alle documenten parameters het om elke keer dat het wordt gebruikt met de gewenste waarden , zodat je lettertype , marges , koppen en bijna elke andere functie is hetzelfde voor elk nieuw document. Eens gemaakt , een sjabloon verdeeld onder uw medewerkers in een corporate omgeving verdeelt de productiviteit voordeel bedrijfsbreed . Instructies
1 Start een leeg document van de sjabloon Normal . Dit is de standaardinstelling van Word en is de basis voor de standaarddocumenten . Kopen van 2 Leg de gewenste functies van uw template . Als voorbeeld , verander de standaard lettertype grootte van 12 punten en de standaard marges te smal. Deze wijzigingen voorafgaand aan elke tekst typt , zodat ze van toepassing zijn op het hele document .
3 Sla het document als een sjabloon bestand . Selecteer "Bestand , Opslaan als" om het dialoogvenster bestandstype . In het bestandstype dropdown box , selecteer ' Word-sjabloon " ( dot , dotx ) . Het bestand kan overal worden opgeslagen , maar de meest efficiënte locatie is de map Sjablonen . Dit wordt getoond in de Vertrouwde locaties sectie van het bestand boom in het dialoogvenster . Sjablonen die zijn opgeslagen op deze locatie wordt weergegeven wanneer u Nieuw bestand selecteert . Als u het bestand ergens anders op te slaan , moet u navigeren naar het template -bestand via de verkenner om het te gebruiken .
Sluiten Word 4 en start het programma opnieuw . Selecteer " File , New " en selecteer uw sjabloon om te controleren dat het voorziet in de oprichting van het document op de gewenste wijze .
|
