Een eenvoudige tool te bespotten een rapport ontwerp , de " highlighter " werkt heel veel op dezelfde manier een hand-held highlighter doet . Tijdens het maken of bewerken van een rapport , selecteert u de tekst te markeren . In de " formatteren " werkbalk , klik op het icoon " Highlight " en de geselecteerde tekst neemt de aandacht voor kleur . Gebruikers kunnen ook op de markeerstift eerste en selecteer de tekst om het effect toe te passen dan . Klikken op de pijl omlaag op het icoon kunnen gebruikers kiezen welke kleur markeren toe te passen .
Change Tracker

Microsoft Word
geeft gebruikers de mogelijkheid om wijzigingen te volgen tijdens het creatieproces van een verslag . Klikken op het menu "Extra " en selecteer " Wijzigingen bijhouden " opent de werkbalk . Deze hulpmiddelen kunt operatoren wijzigingen aangebracht in het rapport te bekijken . Gereedschappen zoals opmerkingen , ballonnen en tracking inserties en deleties kunnen gebruikers bewerken en maken aantekeningen op het verslag . Daarnaast zal de kijkers zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht of opmerkingen hebben, waardoor meerdere mensen om coherente werken aan het document .
Reactie Gereedschap

" Reactie " gereedschappen
in Word kunnen gebruikers aantekeningen maken in het verslag . Bijvoorbeeld, terwijl het maken van een verslag , de gebruiker besluit om een schatting van het eerste kwartaal een omzet becijferen . Hij kan plaats dan een reactie op te merken dat het exacte cijfer later zullen worden toegevoegd wanneer hij wordt voorzien van het uiteindelijke aantal .

Om een reactie toe te voegen , selecteert u de tekst of het object en kiest u in het menu "Invoegen" . Kies de "Comment " -optie en een venster verschijnt waarin de gebruiker typen hun commentaar .
Watermarking Concepten

Tijdens het maken van de mockup van het verslag , gebruikers kunnen overwegen het toevoegen van een watermerk aan het document . Dit laat geen twijfel over bestaan ​​dat het bestand niet de definitieve versie van het rapport te vertegenwoordigen. Een watermerk bestaat uit pure tekst of afbeeldingen die verschijnen over het gezicht van de pagina , zonder te interfereren met de normale weergave van het bestand .

Om een ​​watermerk te plaatsen in het rapport klikt u op het menu "Format " in Word en kies " Achtergrond . " Selecteer " Afgedrukt watermerk " uit het menu dat verschijnt . Kies de optie "Tekst Watermerk " . Om een watermerk te gebruiken om het document als een ontwerp te geven, op het drop - down menu naast de " Text ", kies " Draft . " Het watermerk wordt op het document . Het zal drukken op de harde kopieën , als goed.