Velden zijn in principe tijdelijke aanduidingen die u gebruikt in uw Word-documenten voor data die moet in een anders standaard bestand moet worden gewijzigd . Bijvoorbeeld , zou u een standaardbrief die u op regelmatige basis gebruiken. Terwijl het grootste deel van de brief zelf niet zou veranderen , moet je wel dingen, zoals de datum en de informatie geadresseerde te wijzigen . Zodra u leren hoe u velden invoegen zul je waarschijnlijk veel manieren om uw leven gemakkelijker te maken door ze te vinden ! Wat je nodig hebt
Microsoft Word 2003 of XP
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het document waarin u een veld wilt invoegen . Of u kunt een nieuw , leeg document openen en beginnen vanaf nul . Klik op de ruimte waar je je veld wilt , zodat uw cursor midden in de plek waar u wilt dat uw veld te verschijnen .
Klik op " Insert " 2 op de werkbalk en klik vervolgens op " Field" . De " Field" dialoogvenster geopend . Aan de linkerkant van het dialoogvenster , zult u merken dat onder "Kies een Field" is er een "Categorie " drop-down . Als u weet dat de categorie van het veld dat u wilt invoegen , kiest u deze in het menu drop-down . Anders kiest u " All " .
Klik op een veld in het vak " Veldnamen " 3 . In de sectie ' Field Properties " , krijgt u te zien welke veld eigenschappen zijn beschikbaar voor dit veld , indien aanwezig . Bijvoorbeeld , als u kiest voor het veld ' Datum ' , zul je zien dat je meerdere opties voor het formaat van dat gebied , zoals " Maand , Dag , Jaar " of " Tijd en datum " . Kies het gewenste formaat voor het veld dat u gebruikt .
Kijk 4 op de " Field Options " gebied aan de rechterzijde van het dialoogvenster . Als er geen opties beschikbaar zijn voor uw vakgebied , zullen ze daar worden opgenomen voor u om te kiezen. Bijvoorbeeld , het veld " Datum " biedt verschillende agenda's waaruit u kunt kiezen .
5 Controleer de "Beschrijving " onder de lijst van " Veldnamen " als je niet zeker weet wat een bepaald gebied doet . Als je dat veld selecteert , zal een beschrijving worden aan u gepresenteerd .
6 Klik op " OK" wanneer u het veld dat u wilt invoegen en alle eigenschappen of opties hebt gekozen . Sla de wijzigingen in uw document , zodat de volgende keer dat het document wordt gebruikt zal de velden beschikbaar zijn .
|
