Voordat u een Microsoft Word- document naar een collega , u zult willen ervoor zorgen dat er geen persoonlijke eigenschappen nog aan het document . Dit kan gaan dan het hebben van uw informatie duidelijk getypt in het document , soms , is persoonlijke informatie bekend als metadata verborgen in het document . Microsoft Word heeft een tool die automatisch dit zal verwijderen . Bijvoorbeeld gegevens die u misschien wilt verwijderen omvat revisiemarkeringen , persoonlijke e-mailadressen, verborgen tekst , aangepaste notities of XML-gegevens . Instructies 1 Open het Word-document . Kopen van 2 Klik op de Microsoft Office- logo in de linkerbovenhoek . Klik op " Opslaan als" in het menu dat verschijnt . Sla het bestand op onder een bestandsnaam . U bent het maken van een kopie van uw werk in het geval de functie Documentcontrole slecht voor uw originele document op geen enkele manier . 3 Klik op het logo weer in het oorspronkelijke document . Onder bereiden , klikt u op ' Document controleren . " 4 Controleer de gewenste opties in het gereedschap te inspecteren . Tenzij er iets in uw document die u wilt bewaren , het controleren van alle van de opties is de beste route . De Inspectie Manager wordt hier weergegeven , en het zal u informeren over de verschillende soorten gegevens die het in staat is van het zoeken naar . Klik op " Controleer " en wacht tot het proces is afgerond . Afhankelijk van de grootte van uw document , kan de tijd variëren . 5 Klik op " Remove All " om de verborgen persoonlijke gegevens te verwijderen .
|