Samengevoegd mailings kunt u een gegevensbron bestand met het oorspronkelijke document te combineren , zodat mailings worden snel gepersonaliseerd . Microsoft Office Word 2007 maakt gebruik van Afdruk samenvoegen om massamailings te voeren , of u nu het maken van brieven , enveloppen , etiketten of ansichtkaarten . U kunt maken van de mail merge handmatig of gebruik van een wizard . Tijdens het samenvoegen , hoeft u alleen de eerste letter , envelop , etiket of briefkaart bewerken in uw document . Woord zal de lay-out repliceren en samenvoegvelden voor u . Instructies
1 Open een nieuw document in Word 2007 . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in het lint . Selecteer vervolgens "Start Afdruk samenvoegen " en " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " van de "Start Afdruk samenvoegen " groep .
3 Ga naar de " Afdruk samenvoegen " taakvenster rechts .
4 Selecteer het type afdruk samenvoegen u wilt uitvoeren van de "Select Soort document . " Klik vervolgens op " Next : . Begindocument "
5 Kies " Gebruik het huidige document . " Als je " enveloppen" voor het documenttype in de vorige stap hebt gekozen, klikt u op " Envelop-opties , " past de instellingen in de " Envelop-opties " dialoogvenster en klik op "OK . " Als u " Etiketten " voor het documenttype gekozen , klikt u op ' Label opties . " Vervolgens pas je label instellingen in de " Labels " dialoogvenster en klik
6 Klik op " OK . " . " Volgende : Adressen selecteren " in het taakvenster
7 Selecteer de optie " Gebruik een lijst bestaande " optie .
8 Dubbelklik op de gegevensbron dat u wilt gebruiken . Als u een tabel of query , zal Word u vragen om het blad met uw gegevens te selecteren . Selecteer de juiste tabel of query , klik op "OK " om de " Tabel selecteren " dialoogvenster te sluiten .
Deselecteer 9 elke ontvangers die niet moeten worden opgenomen in de mailing . Klik op " OK " te sluiten " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster .
10 Klik op " Next " onderaan in het taakvenster .
11 Ga naar je document . Om een letter te personaliseren , plaatst u de invoegpositie in het adresblok . Om een envelop personaliseren , ga dan naar het afleveradres gedeelte van de envelop . Om een label te personaliseren , ga dan naar het eerste label op de pagina .
12 Terug naar het taakvenster en kies " Meer Items . " Dubbelklik nu op de samenvoegvelden die u wilt om het dialoogvenster te voegen en te sluiten .
13 Keer terug naar uw document aan de samenvoegvelden herpositioneren . Om een spatie tussen de eerste en de laatste namen invoegen, plaatst u de cursor na de eerste naam in en druk op de " Space Bar . " Om de achternaam te scheiden van het adres , plaatst u de cursor na de achternaam in en druk op de toets " Enter " .
14 Terug naar het taakvenster en klik op de " Alle etiketten bijwerken " knop als je bent samenvoegen labels
15 Selecteer " Volgende : Voorbeeld Uw Brieven , " . " Next : Voorbeeldweergave Uw enveloppen " of " Next : . labelvoorbeeld " Selecteer vervolgens " Volgende : Samenvoeging voltooien . "
16 Kies " Print " om de mailings drukken meteen of "Edit Individuele Brieven " om te fuseren tot een nieuw document . Klik op " OK " in het " Samenvoegen naar printer " of " Samenvoegen naar Nieuw Document" dialoogvenster .
|
