Het versturen van mailings kan lijken als een ontmoedigende taak - het handmatig invoeren van gegevens op de etiketten en brieven kan uren duren . Microsoft Word- gebruikers kunnen het proces te vereenvoudigen door gebruik te maken van de mail merge -functie , die het mogelijk maakt gegevens uit een spreadsheet of een lijst met contactpersonen automatisch worden ingevoerd op een etiket of brief . Het maken van een mail merge kan een paar pogingen om comfortabel met te nemen, maar het proces is eigenlijk vrij pijnloos . Instructies Open Microsoft Word 1 op uw computer en maak een nieuw document . Vul de informatie die gelijk zal blijven op elk van de samengevoegde documenten . Bijvoorbeeld, als u het verzenden van brieven aan potentiële klanten , zou u vult het retouradres , het lichaam van de brief en handtekening . Kopen van 2 Ga naar het tabblad " Verzendlijsten " en kies " Adressen selecteren " van de " Start Afdruk samenvoegen " groep . Kies uw ontvangers uit een lijst met contactpersonen in Outlook of een andere gegevensbron . Bijvoorbeeld , als u een Microsoft Excel- spreadsheet met namen en adressen van uw contacten ' , zou je dat bestand gebruiken als gegevensbron . Zorg ervoor dat uw gegevensbron heeft kopteksten boven elk soort informatie - . Dwz , voornaam , achternaam , straat , enz. U kunt er ook voor kiezen om een nieuwe gegevensbron maken in Word en alle gegevens handmatig in te voeren < br > Goedkope 3 Put samenvoegvelden in het document . Klik met uw muis waar je wilt beginnen met het plaatsen van informatie en ga vervolgens naar "Insert Merge Field" in het " Mailings Tab . " De koppen die u gebruikt in uw gegevensbron wordt weergegeven in een lijst , en je kunt ze selecteren door er op te klikken . Zodra het eerste samenvoegveld is op zijn plaats , ga terug naar de lijst en selecteer de volgende, en zo verder . Bijvoorbeeld , om een aanhef te creëren in een samenvoegbewerking u misschien " Title " en vervolgens "Voornaam " en vervolgens " Last Name " een merge dat verschijnt als creëren selecteer " Meneer John Smith . " Samenvoegvelden zal verschijnen als je headers , zoals << Titel >> . 4 Klik op de "Preview Result " icoon in het tabblad " Verzendlijsten " om te zien wat uw eindresultaat zal uitzien . Woord zal u tonen de eerste samenvoegen , en je kunt andere samengevoegde documenten scrollen met behulp van de pijltjes naast ' Voorbeschouwing Uitslag . " 5 Selecteer " Voltooien en samenvoegen " van de groep " Finish " en kies "Afdrukken . "
|