In Microsoft Word 2008 , de term " mail merge " wordt gebruikt om het proces van het creëren van een breed scala van documenten uit een sjabloon te beschrijven . Zo wordt samenvoegbewerking gebruikt om enveloppen etiketten voor verschillende adressen uit een sjabloon of meerdere persoonlijk gerichte mailings te maken . De mail merge proces is een nuttig tijdbesparende taak, want het duurt slechts een sjabloon om meerdere brieven , etiketten of enveloppen. Instructies
Launch Microsoft Word 2008 en een leeg Word-document .
Klik 2 op het menu "Extra " openen 1 , en klik op ' Mail Merge Manager . " De 'Mail Merge Manager " zal verschijnen op het scherm . Klik op "Create New " gevolgd door " Form Letters . "
3 Klik op de optie ' Get List " , gevolgd door de " New Data Source " -optie . Een doos met de titel " Create Data Source " verschijnt op het scherm . Hier kunt u toevoegen, verwijderen of hernoemen van de veldnamen . Klik op " OK" en een doos met de titel "Data Form " zal verschijnen . Voeg de namen , adressen en andere gegevens die u nodig hebt voor deze mail merge . Klik op ' OK ' als u klaar bent .
Type 4 uit uw sjabloon document , zoals een standaardbrief . Klik waar u uw variabele gegevens in te voegen en sleep het veld dat u wilt van onder de sectie " Insert Tijdelijke aanduidingen " van het scherm . Herhaal deze stap zo vaak als nodig is .
5 Zoek en klik op de " Samenvoegen naar Nieuw Document " knop onder het venster "Complete Merge " . Je bent nu klaar met je e-mail samenvoegen in Microsoft Word 2008 . Wilt u uw document bekijken voordat u afdrukt , klikt u op de " Voorbeeld van het resultaat " knop en blader door uw document . Als uw mail merge correct is , klik dan op de " Samenvoegen naar printer " knop en uw document is klaar om af te drukken zijn.
|
