Via haar Suite -software Microsoft Office -programma's en randapparatuur , Microsoft biedt een manier voor gebruikers om een groot aantal documenten te produceren . Omdat deze documenten hun oorspronkelijke broncode delen ze interageren ook met elkaar. Dit betekent dat een document kan worden geplaatst , of ingevoegd in een andere . In het geval van de tekstverwerker , Microsoft Word , gebruikers zijn slechts een paar klikken verwijderd van het laden in andere documenten in de "familie . "
Proces

de meeste Microsoft -documenten kunnen het beste geladen in Word via het tabblad "Invoegen" aan de bovenkant van het Woord werkgebied . Het tabblad is voorzien van diverse manieren om te laden in de documenten . Voor een grafisch bestand , klikt u op het "Picture " knop en blader naar de afbeelding . Voor een Excel-spreadsheet , PowerPoint-diavoorstelling of andere Microsoft -bestand , klikt u op het menu " Object " op de werkbalk op de link " Object " en selecteer het tabblad " Bestand gebruiken " . Blader naar de Microsoft-document te laden en dubbelklik erop , deze in de Woord pagina .
Voordelen

Een van de belangrijkste voordelen van het laden van een andere Microsoft document in Microsoft Word is niet met dat document opnieuw in Word . Of recreatie een ontwerp onmogelijkheid zou zijn of zou gewoon een aanzienlijk lange tijd met te veel ruimte voor fouten , gebruik te maken van reeds aangemaakte Microsoft bestanden kunnen rundvlees op een Word-document . Zo zijn onder andere een Excel-spreadsheet of grafiek in een jaarverslag . In een nieuwe -hire pakket, plaatst u een eerder ontworpen PowerPoint-dia dek . Om te illustreren iets of breken alle tekst in een bestand , plaatst u een Microsoft /Windows Paint schets , tekening of bewerkte foto .
Overwegingen

iets toevoegen aan een Word-document , of het nu een kleine afbeelding of een presentatie met meerdere pagina's , gaat de bestandsgrootte toenemen . Hoewel er zijn manieren om het bestand kleiner , zippen van een bestand naar het creëren van een Portable Document Format ( PDF ) , die extra niet - Microsoft- software vereist , in gedachten te houden een bestand grootte beperkingen . E-mail ontvangers en website uploadt , bijvoorbeeld, kan soms beperkingen van de grootte . Een andere overweging is dat een document invoegen in Microsoft Word kan de huidige tekst stroom verstoren . Zorg ervoor dat door het document na het inbrengen om te scrollen en check pagina-einden , paragraaf splits en terugloop .