E beperkingen programmagrootte kan problemen veroorzaken wanneer u probeert om een groot Microsoft Publisher -bestand te sturen . Als uw dossier ligt dicht bij de limiet , kunt u in staat om gewoon te comprimeren en e-mail het normaal . Als het bestand is nog steeds te groot is voor deze methode , moet u een derde partij e-mail service die fungeert als een file transfer site voor uw bestand . Deze diensten kunt u het bestand naar een tijdelijke opslagplaats online te uploaden , en vervolgens automatisch een e-mail voor het bestand beoogde ontvanger . De e-mail bevat een koppeling voor de gebruiker om het bestand te downloaden , vergelijkbaar met het downloaden van een e-mailbijlage . Instructies
Comprimeren Bestanden
1 Blader naar uw opgeslagen Publisher -bestand op uw computer , maar open het niet . Kopen van 2 rechtermuisknop op het bestand en kies " verzenden naar ' in het menu .
3 Selecteer "map Gecomprimeerde ( gezipte ) . " Publisher-bestanden bevatten vaak afbeeldingen , meerdere lettertypen en opmaak dat de bestandsgrootte toenemen . Compressie laat uw computer op te slaan deze items in een kleiner pakket .
4 Beweeg de muisaanwijzer over de gecomprimeerde /zip -bestand wanneer het proces is voltooid . Een venster met de grootte van het bestand moet naast uw aanwijzer verschijnen , en het zal minder zijn dan de grootte van het originele bestand te zijn . Als dit is klein genoeg om te sturen , gewoon de gecomprimeerde map aan uw e-mail en post het zoals je normaal zou doen . Compressie dosissen variëren volgens het dossier , dus dit kan wel of niet de bestandsgrootte krimpen genoeg voor standaard e-mail .
Externe verzenders
5 Bezoek een bestandsoverdracht website die gebruikers helpt te sturen grote e-mails , zoals Pando , You Send It of Stuur dit bestand ( zie bronnen ) . De meeste file transfer sites bieden gratis diensten voor het verzenden van afzonderlijke bestanden , en slechts tegen betaling voor meerdere bestanden of snellere levering . Echter , sommige diensten gratis maat grenzen , dus lees de specificaties voor het kiezen van een dienst .
6 Blader naar het Publisher-bestand op uw computer via upload interface van de site en upload uw Publisher-bestand in het systeem .
7 Vul uw e -mailadres ontvanger en uw e-mailadres in de juiste velden , en volgt alle overige instructies op het scherm om het proces te voltooien .
8 Houd ontvanger in uw bestand in een aparte e-mail om het bestand te verwachten , vooral als die persoon op haar hoede voor het downloaden van bestanden van het internet .
|
