Microsoft Publisher
wordt geleverd met een grote collectie van sjablonen , beschikbaar door te klikken op het menu "Bestand " en het selecteren van de " New " optie . Op de " Beschikbare sjablonen " pagina zijn een verzameling van opties, zoals nieuwsbrieven , menu's , etiketten , brochures , flyers en borden , plus een doorzoekbare link voor meer sjablonen op de website van Microsoft . Met behulp van sjablonen in Publisher heeft zijn voordelen - namelijk , al het werk wordt voor u opgezet . Vooral in meerdere projecten zoals nieuwsbrieven , het hebben van een sjabloon al gemaakt betekent dat je meteen aan de slag . Net vallen in tekst , afbeeldingen toe te voegen en wijzigingen aanbrengen , en je bent klaar om te gaan. Het nadeel van het gebruik van een Publisher sjabloon is een beroep op het ontwerp Uitgevers . Het zien van een banner al aangelegd , bijvoorbeeld , kan squelch creativiteit en stimuleren gebruikers om gewoon te gaan met wat er al ontworpen , wat resulteert in iets dat generieke voelt .
Inserties

of u een Publisher sjabloon hebt gekozen of gemaakt van een nieuwe publicatie , het aanpassen van het duurt slechts een paar klikken via het tabblad "Invoegen " . Publisher wordt geleverd met een set stock kunst , beschikbaar door te klikken op de " Clip Art "-knop . U kunt ook uw eigen afbeeldingen toevoegen door op de "Picture " knop . Dit is een ideale manier om een Publisher sjabloon personaliseren , maar werkt ook voor originele degenen ook . Een mogelijke valkuil , hoewel minimaal, is dat teveel beelden toe te voegen kan je bestandsgrootte verhogen . Het kan ook verwarren lezers die niet begrijpen waarom die foto's zijn er , maar het toevoegen van een uitgever bijschrift tekstvak dat kan repareren . Gebruikers die willen " bewegende delen " , zoals video-en audioclips voegen zal worden teleurgesteld , als Publisher documenten hen niet toelaten .
Flow

Publisher-sjablonen zijn opgezet om auto -flow , wat betekent dat de tekst te groot is voor een kolom stroomt in de volgende en vervolgens , indien van toepassing , op de volgende pagina . Gebruikers die hun eigen publicaties te maken kan instellen auto- flow en , vanaf het tabblad " Tekst Box Tools" dat wordt geopend wanneer u tekstvakken toevoegen - klik op de knop "Create Link" . Auto- flow is ideaal wanneer u kopieert en grote blokken tekst plakken , als je niet hoeft te positioneren , knippen en herschikken van de tekst zelf . Alles wat zich aanpast aan de hoeveelheid ruimte die u nodig heeft . Een nadeel van de auto -flow is dat het technisch gezien niet vertellen dat je bent afgesneden . Als je iets in een volledige tekstvak plakt , zal het uitmonden in een ander tekstvak als de vakken worden verbonden . Maar als dat tekstvak vol is en er geen anderen zijn verbonden , uw tekst stopt gewoon . Je moet handmatig vergroten het tekstvak of maak een ander tekstvak en verbinden de stroom naar de volledige set van tekst te krijgen .
Herziening

Nadat je hebt gemaakt een uitgever tekstvak of geklikt in een bestaande, alles wat er over te doen is los typen . Zodra je een lange reeks van off-the - cuff typen hebt voltooid , ziet u een Publisher scherm gevuld wordt standaard met groene en rode kronkelende lijnen . Deze zijn onderdeel van Publisher's automatische review proces . Uitgever waarschuwt u naar waar het denkt dat je iets hebt gespeld of ging een potentiële grammaticale fout . Dit kan handig zijn wanneer je staarde naar iets te lang en miste een probleem of gewoon om problemen te vangen . Maar bij het typen bedrijfseigen informatie zoals specifieke bedrijfsnamen , processen of codes , kunnen al die foutmeldingen krijgen vervelend en storend . De constante zorg dat er iets niet juist is - zelfs wanneer het niet - kan krijgen vervelend

.