U kunt werkboeken voor vrijwel elke behoefte en Excel maakt het gemakkelijk te maken . Zeggen dat je een werkmap in Excel hebt gemaakt voor je baas en nu wil hij het aangepast . Je hebt nu om meer kolommen en rijen , extra gegevens toevoegen, wijzigen en vele andere items . Het lijkt een uitdagende taak zijn , maar als je het volgende leest , kunt u uw Excel-werkmap te wijzigen zonder veel moeite . Instructies 1 Begrijpen wat er gedaan moet worden . Je moet heel duidelijk zijn over de veranderingen die je baas wil dat je te maken in de Excel-werkmap . Als je niet het de eerste keer goed gedaan te krijgen , hoeft u alleen maar om het opnieuw te doen , dus zorg ervoor dat je weet wat je moet doen . Start 2 met de basics . Verander de titel , kolomkoppen en cijfers die moeten worden veranderd . Elke tekst correcties zijn het gemakkelijkst eerst te hanteren . 3 Voeg eventuele aanvullende gegevens die nodig is . Als uw werkmap gaat tot juni en de data Juli is nu beschikbaar , zal je baas waarschijnlijk willen de tafels aan de latere data bevatten . Voeg extra rijen en kolommen om deze nieuwe gegevens weer te geven en voer vervolgens de feitelijke gegevens . 4 Wijzig de datum . Wanneer u een werkmap hebt gewijzigd , moet u de datum bij te werken , zodat het tijdens het werk werd gedaan . Dit is zeer belangrijk bij het inleveren van de aanpassingen aan je baas . De enige keer dat je zou dit niet doen is als je baas is alleen op zoek naar oppervlakkige veranderingen en wil de datum op het zelfde . 5 update het bestand blijven . Je zal het bestand wilt opslaan in een nieuwe naam . Dit is een veilig te stellen . Als u het oorspronkelijke bestand te overschrijven en je het weer nodig hebt , zou je het niet hebben . Op deze manier heb je twee bestanden en kunnen wijzigingen aan te brengen in een van beide , afhankelijk van de omstandigheden . 6 Maak een nieuw werkblad . In plaats van het bestand op te slaan op een nieuwe naam , kunt u hit op de " Blad 2 " tab en maak een nieuw werkblad . Kopieer de gegevens zoals deze op " Blad 1 " en plak het op " Blad 2 , " de wijzigingen en sla het bestand op . Je hebt nu de oorspronkelijke gegevens op " Blad 1 " en de gewijzigde gegevens op " Blad 2 . " 7 Zorg ervoor dat u alle wijzigingen je baas heeft gevraagd hebben gemaakt en presenteren hem met de harde kopie van het Excel- werkmap die u hebt gewijzigd .
|