Een draaitabelrapport maken is een interactieve tabel die extracten , samengevat en organiseert automatisch gegevens . Het maken van een draaitabel in Microsoft Excel kunt u vergelijkingen te maken , analyseren van informatie , vind patronen en trends te zien . Een draaitabel kan enige tijd duren om te zetten , maar op de lange termijn , het bespaart vele uren herziening Excel-spreadsheets . Instructies
1 Bereid uw gegevens voor de tabel . Het is veel makkelijker om een draaitabelrapport te bouwen als de data wordt georganiseerd voor de gegevensinvoer . Kopen van 2 Controleer uw Microsoft Excel -programma om te zien of het is uitgerust met een draaitabel optie . Als het niet , download dit kader van een Microsoft Excel- website .
Open Microsoft Excel 3 uit het menu 'Start' of pictogram op het bureaublad . Om direct uw gegevens in te voeren in de tabel , klik op " Draaitabel " en kies de draaitabel wizard . De Wizard opent een klein venster en geeft de opties voor uw rapport . Als u een bestaande werkmap of Excel-spreadsheet te gebruiken , opent u het document in Excel en klik op een cel in het eerste werkblad .
4 Klik op " Draaitabel " en " draaitabelrapport " in het menu "Data " . Een klein venster en start de Wizard Draaitabel . De eerste vraag vraagt: " Wat voor soort rapport wilt u maken? " Kies " Draaitabel . " Volg de instructies voor het vinden van de data . Klik op " Finish ".
5 Sleep het veld knoppen om de etiketten gebieden op het diagram waar u wilt worden plaats ze . Een venster wordt geopend en toont u het diagram en een lijst van de tabel velden uit de spreadsheet . Label velden zijn algemene gebieden zoals jaren , verkoop , namen en totalen . Klik op de knop 'Voltooien' wanneer u uw diagram hebt voltooid .
6 Ontdek uw draaitabelrapport om de gewenste informatie te vinden . Klik op " Opslaan" onder het menu "Bestand " om uw rapport op te slaan als u klaar bent met het maken ervan .
|
