Open het werkblad dat u wilt wijzigen . Zoek het document in uw opgeslagen documenten en selecteer het - dubbel klik tweemaal op. Het werkblad wordt geopend in Excel . Kopen van 2

Beslis welke acties je wilt doen . Bijvoorbeeld , kunt u een bestand dat is uw adresboek hebt gemaakt . Wanneer u het bestand eerst in elkaar gezet , je in kolommen in de volgende volgorde : voornaam , achternaam , telefoonnummer, adres , stad , staat en postcode . Je ziet nu dat het gemakkelijker zou zijn als u de gegevens op deze manier had geregeld : . Achternaam , voornaam , adres , stad , staat, postcode en telefoonnummer
3

toevoegen column . Zet je cursor ergens in kolom A. Ga naar ' Invoegen ' en kies ' Column '. Een nieuwe column zal verschijnen en uw gegevens zal nu starten in kolom B.
4

Selecteer de kolom met laatste namen erin door te klikken op de brief die heeft uw gegevens in. Dit zal de hele kolom met gegevens selecteren - . Bijvoorbeeld , als uw laatste namen zijn in kolom C van C te selecteren aan de bovenkant van de kolom alle gegevens zullen worden gemarkeerd
5

Klik met de rechter muis en een menu zal komen waar je kunt " Cut " de gegevens . Dit maakt de gegevens verdwijnen uit kolom C. Verplaats de cursor naar kolom A rij 1 en klik met de rechtermuisknop . Selecteer " Plakken" en uw gegevens zullen worden verplaatst naar die kolom .
6

Delete kolom C om de gegevens te herpositioneren . Uw gegevens verschijnen nu op deze manier : . Achternaam , voornaam , telefoonnummer, adres , stad , staat en postcode

Herhaal 7 stappen 4 tot 6 om het telefoonnummer te verplaatsen van kolom C naar kolom G en de gegevens zullen worden in de juiste kolommen .
8

Sla uw gegevens door een van beide te kiezen voor " Opslaan " of "Opslaan als . "