Een deel van de Microsoft Office suite van desktop software , Microsoft Excel is een spreadsheet programma waarmee u werken met gegevens in een rij - kolom (of de " tafel " ) formaat . Met Excel kunt u gegevens invoeren , grafieken maken en sorteren en filteren van gegevens op afstand met database- functies en taken automatiseren met behulp van macro's en Visual Basic for Applications (VBA ) -opdrachten . Conventies Excel databank wordt ingevoerd op werkbladen in een bestand bekend staat als een werkmap . Een werkmap kan hebben allerlei werkbladen die ermee verbonden zijn . Ze worden gelabeld door tabs aan de onderkant van het scherm . Invoeren en opmaken Spreadsheetgegevens Klik in een doos of "cel " op de spreadsheet scherm en typ uw gegevens , en druk op de toets " Enter " om omlaag te gaan naar een nieuwe cel . Te formatteren , klikt u op een cel met gegevens , selecteer vervolgens het menu "Format " en kies " Cellen ... " of ( voor Excel 2007 ) maken gebruik van een van de indeling ruiten onder het tabblad "Home " . maken Berekeningen Na het invoeren van uw gegevens , klikt u in een lege cel en selecteer vervolgens het menu " Invoegen" en kies " Function ... " of gebruik de tab " Formule " in Excel 2007 . opslaan en afdrukken Gegevens uit het menu " File " kies " opslaan" om uw gegevens op te slaan , en " Afdrukken ... " om uw gegevens af te drukken , of in Excel 2007 gebruikt de Office -knop ( een multi - gekleurde cirkel in de linkerbovenhoek ) om uit te kiezen "Opslaan" of " Afdrukken. " Een grafiek invoegen < br > Selecteer de cellen van de gegevens die u wilt in kaart te brengen . ( De gegevens moeten worden gegroepeerd in aangrenzende cellen ) . Uit het menu "Invoegen" , kies " Grafiek ... " In sommige versies van Excel , zal dit een wizard Grafieken , die zal u vragen om uw grafiek type, labels en uiterlijk aan te passen beginnen . Werken met Databases Van de menu "Data " , kies " Externe gegevens ophalen , " en u kunt een query te voeren naar een externe database of importeren van gegevens van een server op uw netwerk . In Excel 2007 , zal u de database commando's vindt u onder het tabblad "Data " .
|