Contact lijsten zijn gemaakt in de editie van Microsoft Word 2003 met behulp van de " Mail Merge " tool, die u toelaat om snel formulier brieven gericht aan verschillende ontvangers wilt maken . Zelfs als je niet echt wilt een standaardbrief document te maken , maar wil een lijst met contactpersonen te maken , moet je nog steeds gebruik maken van de Mail Merge gereedschap om het te doen . De Afdruk samenvoegen tool maakt gebruik Stap instructies om gebruikers lopen door de Mail- proces samenvoegen . De lijst met contactpersonen is van vóór de standaardbrief document . Echter, zodra de lijst is gemaakt , kunt u het programma afsluit Afdruk samenvoegen . Instructies
Lancering Microsoft Word 1 . Kopen van 2 Open het menu "Extra " , klik op " Brieven en verzendlijsten " en klik op ' Afdruk samenvoegen . "
< br >
klik 3 " Letters ", klik op "Volgende : Begindocument , " en klik op ' Gebruik het huidige document . " Klik op " Volgende: Adressen selecteren ", selecteer "Type een nieuwe lijst , " en klik op "Create . " De " Nieuwe adreslijst " dialoogvenster geopend .
4 Klik op de " Customize" knoop . De " Adreslijst aanpassen " dialoogvenster geopend . Klik op "Add " om een nieuw veld optie toe te voegen aan uw adressenlijst. Markeer een veldnaam en klik op " Delete" om een veld optie van uw adres lijst te verwijderen . De standaard veldnaam opties zijn " titel ", "Voornaam ", "Achternaam ", "Bedrijfsnaam ", " Adres Lijn 1 , " " Adres Lijn 2 , " "City ", " Staat ", " Postcode ", "Land ", "Home Phone , " Telefoon werk " en " E - mail adres . " Klik op ' OK ' als u klaar bent met het aanpassen van uw adres velden .
5 Vul de informatie voor een van uw contacten in de " Enter Address Information ' veld dozen . Als u naar ander veld dozen , kan dat door te klikken in het vak veld dat u wilt gaan , druk op" Enter " om naar het volgende vakje veld of druk op de " Tab " key .
6 Klik op de " nieuw nummer " knop als u wilt in de informatie voor een nieuwe contactpersoon in te vullen .
Klik 7 " Sluiten " wanneer je klaar bent het toevoegen contacten aan uw adressenlijst. de "Save Address list " dialoogvenster geopend .
8 Voer een naam in voor uw lijst met contactpersonen in het " File " ingediend doos . Open de "Opslaan in " drop - down menu en navigeer naar de map locatie waar u de lijst met contacten moeten worden opgeslagen. Klik op 'Opslaan'.
9 Klik op " OK " in het vak " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " . Klik op de " X " in de rechterbovenhoek van de " Mail Merge " -paneel te sluiten de Mail Merge tool.
|
