Maak actueel categorieën. Open een leeg werkblad . Aan de bovenkant van het werkblad , soort kostencategorie rubrieken beneden de rijen in kolom A , te beginnen met Row 2 ( cel A2 ) . Vet de categorie rubrieken door te klikken op "Control + B " op uw toetsenbord van de computer . Bijvoorbeeld , kon u typt " Payroll Kosten . " Onder elke categorie post, typt u een gedetailleerde naam kostenpost . Niet vet de gedetailleerde kostenpost namen . Zet elke gedetailleerde onkostensoort op een aparte rij . Bijvoorbeeld onder de vetgedrukte categorie " Payroll kosten , " je zou " Pastor John Doe 's salaris " in cel A3 hebben , " Kerk secretaris Pay ' in cel A4 en " Organist Pay ' in cel A5 . Plaats een lege ruimte tussen de categorieën . Een andere vetgedrukte uitgavecategorie u misschien te maken zou zijn " Office Supplies . " Type nonbolded gedetailleerde kostensoorten zoals " Kopieerpapier " in cel A8 , " enveloppen" in cel A9 en " Postzegels " in cel A10 onder de categorie " Office Supplies " . Maak een categorie kop en gedetailleerde kosten -type voor elke betaling of voor rekening van de gemeente zal het hele jaar door te betalen , zelfs als het slechts een eenmalige betaling .
Ontvangen

Record eredienst collectie gelden 2 . Plaats twee lege rijen onder de laatste gedetailleerde koste type. Maak een vetgedrukte categorie getiteld " Tiende en gaven . " Record ontvangen gelden tijdens zondag en wekelijkse kerkdienst programma's op dit gebied .
3

Maak bijhouden data . Typ de naam van elke maand begint met " januari " over de bovenkant van het werkblad begint met kolom B en rij 1 ( cel B1 ) om de maandelijkse uitgaven bijhouden . Bijvoorbeeld , nadat u het type " januari " in cel B1 , type " februari " in cel C1 , " March " in cel D1 en zo verder tot je typt alle maanden van het jaar in rij 1 van het werkblad kolommen .
< br >

Set grenzen 4 . Typ de kolomkop " jaarlijkse begroting " in cel N1 . Input limieten financiële uitgaven voor elke categorie rekening op het Excel-spreadsheet te beginnen met cel N2 . Typ een financieel budget of bestedingslimiet voor elke kerk gerelateerde categorie . Typ de kolomkop " Totaal Besteed " in cel O2 . Typ de header "Heb vs Budget " in cel P1 .
5

Build in formules . Input " = SOM ( B2 : M2 ) " in cel O2 aan totale gespendeerde gelden voor de eerste categorie januari tot en met december te volgen . Kopieer en plak de formule naar beneden kolom O voor alle kosten categories.Type " = O2 - N2 " in cel P2 te sporen lopende brengen tegen het gestelde budget . Kopieer en plak de formule naar beneden kolom P voor alle kostencategorieën .
6

Monitor maandelijkse uitgaven ten opzichte van de begroting . Aan het begin van elke maand de ingang van de hoeveelheid geld om de centen die uw kerk doorgebracht voor elke kostencategorie en gedetailleerde type. Beoordelen de stereotiepe updates in kolom P die automatisch berekenen en zien hoe uw ministeriële en community outreach kosten worden bijhouden tegen uw jaarlijkse budget .