Microsoft Access is een krachtige database -programma , maar het is ook een van de meest gebruiksvriendelijke die op de markt . Zelfs zo , het leren van alle ins en outs van Microsoft Access en database-ontwerp kan een ontmoedigende taak zijn . Vaak is de beste manier om het programma te leren is gewoon door het te gebruiken om databases die zinvol zijn voor u maken , of u nu een kerstkaart lijst of een huishouden inventaris te maken . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Klik op een van de gegevensbestandmalplaatje opties . Microsoft Access biedt deze templates te helpen nieuwe gebruikers aan de slag en ervaren gebruikers opbouwen van een nieuwe database snel .
Type 2 een nieuwe naam voor uw database , en klik op "Create . " De nieuwe database wordt gemaakt en opgeslagen in de standaard map . De database tabel wordt automatisch geopend in de gegevensbladweergave , waardoor u gegevens rechtstreeks in de tabel .
3 Vul uw gegevens rechtstreeks in de tabel . Als u met Access zijn , is het vaak handig om een tafel die nuttig zal zijn voor jou , zoals een lijst van familieleden en hun telefoonnummers , of een lijst van de mensen op uw lijst van de vakantiekaart maken .
< br > 4 Dubbelklik op de bovenkant van elke kolom een veld naam in te voeren . Geef elk veld een unieke naam , zoals Voornaam, Achternaam of adres . Probeer niet om ruimtes te gebruiken in uw veldnamen , en houden de namen zo kort mogelijk .
5 Klik op de " Save " knop op de werkbalk snelle toegang tot de wijzigingen op te slaan op uw tafel . Klik op de rode " X " in de rechter bovenhoek van het scherm om de tafel te sluiten .
6 Zoek het navigatievenster aan de linkerkant van het scherm . Het navigatievenster bevat alle objecten die u kunt maken in de database , inclusief queries , rapporten en data-entry formulieren . U kunt deze navigatievenster gebruiken om heen en weer te bewegen binnen de database , en om uw tafel te heropenen om meer gegevens in te voeren .
|
