Afdruk samenvoegen is Microsoft's software voor het printen van geformatteerde adressen - in standaardbrieven , enveloppen , op etiketten , enzovoort - van adreslijsten die je hebt opgebouwd in Excel , Access , SQL , of andere Microsoft Office software.Mail Merge is een geweldige bron als je flinke mailings - Kerstkaarten , vrijwilligersorganisatie , of zakelijke contacten , bijvoorbeeld . Dit eHow artikel gaat over slechts een manier om het gebruik Afdruk samenvoegen : het nemen van adresgegevens uit een spreadsheet in Excel XP , en formatteren om te printen op zelfklevende etiketten die je kunt kopen bij een kantoorboekhandel . Als je nog nooit hebt gebruikt Afdruk samenvoegen voordat , zult u uw Office XP- schijf beschikbaar om de Afdruk samenvoegen software te installeren . De onderstaande stappen neem aan dat je hebt al die functionaliteit geïnstalleerd , maar als je niet je zult worden gevraagd om de schijf te plaatsen op het juiste moment . De onderstaande stappen gaan er ook vanuit dat u uw labels gekocht , of precies weet welke labels je gaat kopen . Specificeren welke labels je gebruikt is een van de eerste stappen in de procedure . Wat je nodig hebt Microsoft Excel XP Microsoft Word XP Mailing labels Printer Als je nog nooit hebt gedaan Mail Merge eerder , de schijf van Office XP . < Br > Toon Meer Aanwijzingen Type 1 uw adres gegevens in Excel . Rij 1 in Excel moet het etiket van de aard van de informatie in elke kolom en adres inhoud gaat in rijen 2 en volgende . Mijn labels in rij 1 waren " achternaam " , "voornaam " , " adres " , " city " , " staat" , " ZIP " en " land " . De software leek blij met deze formulering - geformatteerd mijn etiketten zonder enige verdere instructies kopen van 2 Opslaan en sluiten uw Excel- spreadsheet Open Microsoft 3 . . woord . 4 In het menu woord " Extra", klik " Brieven en verzendlijsten " en klik vervolgens op ' Assistent ' . 5 de wizard Afdruk samenvoegen , selecteert u de optie " Labels " , vervolgens op de bodem van de wizard klikt u op " Volgende : Begindocument " . 6 In het gedeelte ' Select startdocument " , " , Change document indeling " moet al geselecteerd . Zo niet , selecteer deze . In het gedeelte " Change document lay-out " , klik op de " opties Label " link. 7 In het dialoogvenster Opties , selecteer uw het type printer , selecteert u het productnummer van de etiketten die u gebruikt en klik op "OK " . 8 Als de Mail Merge waarschuwing verschijnt, klikt u op "OK" . < br > 9 Op de bodem van de wizard Afdruk samenvoegen , klikt u op " Volgende : Adressen selecteren " . 10 In het gedeelte ' Adressen selecteren " , " een bestaande lijst gebruiken " moet al geselecteerd . Zo niet , selecteer deze . In het gedeelte " Een bestaande lijst gebruiken " , op de "Browse " link. 11 Selecteer in het dialoogvenster Gegevensbron , Navigeer naar het Excel -spreadsheet dat de adressen die u wilt afdrukken heeft , selecteer het en klik op "Open " . 12 In het dialoogvenster Tabel selecteren , klikt u op het blad dat je adressen heeft en klik " OK" . 13 In de Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen dialoogvenster de selectievakjes van de adressen die u wilt afdrukken ( of schakel de selectievakjes van de adressen die u niet wilt afdrukken ) en klik op "OK " 14 Aan de onderkant van de wizard Afdruk samenvoegen , klikt u op " Volgende : labels schikken " . . klik op " block -adres" 15 ; . . 16 In het dialoogvenster Adresblok invoegen , selecteer de gewenste opmaakopties in en klik op " OK " 17 In de wizard Afdruk samenvoegen , klikt u op de " alle etiketten bijwerken " knop 18 aan de onderkant van de wizard op " Next : labelvoorbeeld " . 19 Als u wilt wijzigen . lettertype of lettergrootte , selecteert u de tekst die u wilt nu veranderen en opnieuw formatteren 20 In de wizard Afdruk samenvoegen , klikt u op . . " Volgende : samenvoeging voltooien " 21 Laad uw etiketten in de printer ( of doe een test run - nu dat de labels zijn ingesteld je kunt doen als zoveel tests als je nodig hebt voor het afdrukken ) . 22 Klik op " Print " ; . . 23 Als het samenvoegen naar printer dialoogvenster verschijnt , selecteer " All " en klik op "OK " 24 in het dialoogvenster Afdrukken , geef uw voorkeuren , en af te drukken zoals u zou doen voor een drukkerij taak. 25 als je klaar bent afdrukken , slaat u de Word-doc voor sluitingstijd . Volgende keer dat u het opent , zelfs als u het Excel- spreadsheet hebt bewerkt , zal het document up -to - date te openen , met alle veranderingen die je hebt gemaakt in Excel . < br > |