Bij correct gebruik , elektronisch contact management tools zoals Microsoft Outlook 2007 uitgegroeid tot een opslagplaats voor zeer waardevolle bedrijfsgegevens . Vanuit een marketing oogpunt , klant contact informatie is net zo belangrijk voor uw bedrijf als elk product dat u vervaardigen of dienst die u levert . Daarom is het uitermate belangrijk om altijd een accurate en up -to - date off - site back-up van deze informatie . Met behulp van Export Wizard Outlook , kan Microsoft Office Suite-gebruikers hun contactgegevens exporteren naar een Excel-spreadsheet om een backup te maken . Gedrukte exemplaren van deze waardevolle gegevens kunnen vervolgens off-site worden opgeslagen in een veilige locatie , om te worden benaderd in het geval van een noodsituatie . Wat je nodig hebt
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
Instructions
Open Microsoft Outlook 2007 1 . U kunt dit op twee manieren doen : dubbelklik op de Outlook- snelkoppeling op uw bureaublad of door te klikken op de knop "Start " en het selecteren van Microsoft Outlook 2007 uit de genoemde programma-opties
Klik 2 op " Bestand . "om het menu drop-down te openen . Selecteer ' Importeren en exporteren . " Dit zal de wizard Importeren en exporteren te openen . In de eerste pop - up venster , selecteer ' Exporteren naar bestand "van de import en export mogelijkheden . Klik op 'Volgende'.
3 Kies " Microsoft Excel " uit de lijst met bestandstypen en klik op ' Next '. Het volgende venster wordt u gevraagd om te kiezen welke map die u wilt exporteren uit . Scroll tot u de map "Contacten" te lokaliseren , en klik op ' Next '.
Klik 4 " Bladeren . " Dit zal een nieuw venster openen waarin u de gewenste locatie het Excel-bestand moet worden opgeslagen zullen selecteren . Het bestand een naam en klik op " OK . " Hierdoor gaat u terug naar de wizard , klik op "Next " om verder te gaan . Dit opent een dialoogvenster waarin je laat zien wat de wizard is over te doen : " Contactpersonen exporteren uit map : . Contacts " Als u wilt dat alle van de informatie die is opgeslagen in het Contact -bestand wilt exporteren , klikt u op "Finish" en het nieuwe Excel -bestand wordt aangemaakt .
5 kiezen welke gegevens uit het bestand Contactpersonen exporteren door te klikken op de " Aangepaste velden toewijzen " knop . Dit zal een nieuw dialoogvenster waarin u bekijken en bewerken die velden worden geëxporteerd naar het Excel-werkblad te openen . Klik op ' Kaart wissen "om de voorgeselecteerde opties in het " To "lijst te wissen . Sleep de velden die u wilt opgenomen in het Excel-werkblad naar het vak "Aan " . Je kunt ze in de gewenste volgorde zetten door ze omhoog en omlaag in de lijst te slepen . Als u alle gewenste velden hebt gekozen , klikt u op " OK . " Dit brengt u terug naar het laatste venster van de wizard Importeren en exporteren . Klik op " Finish " om het nieuwe Excel- bestand te maken .
|
