Format het verslag met zo weinig afzonderlijke stukken van de Office- software suite mogelijk . Bijvoorbeeld , als je een of twee PowerPoint-dia's , maar vele pagina's tekst , kunt u de dia's invoegen in een Word of Publisher -document . Elke dia exporteren als een JPG-bestand , dan leg ze op een blanco pagina in het Word of Publisher -document . Kopieer een tabel uit Excel en plaats deze in een Word of Publisher -document op een vergelijkbare manier .

Plan 2 uit het hele document . Bepaal welke pagina's zal gaan waar , of ze paginanummers en de oriëntatie van elke pagina nodig . Dit zal u helpen beslissen hoeveel PDF-bestanden die u nodig heeft . Als je een inhoudsopgave , formaat dat bij het ​​begin van het eerste Word of Publisher -bestand .
3

In elk onderdeel van Office die u gebruikt nodig hebt , sla het rapport uitvoer als PDF bestand . In Access , Excel , Powerpoint en Word , doen dit door te klikken op de " Microsoft Office "-knop in de linker bovenhoek ( rond met een gekleurd logo ) . Selecteer " Opslaan als" uit het menu en PDF te selecteren . Typ in de bestandsnaam en zorg ervoor dat het bestand wordt opgeslagen op de locatie die u verkiest . Als een deel van uw rapport is gemaakt in InfoPath , OneNote en Publisher , kijk voor de " Publiceren als PDF " of " Exporteren naar " optie in het menu Bestand en zorg ervoor dat u het bestand opslaan als een PDF-type .
4

Print elk PDF-bestand en het regelen van de pagina's in de volgorde die u nodig hebt . Dit is een optionele stap , maar het is altijd goed om uit te printen een bestand en nagelezen voordat u de uiteindelijke kopie opslaan en elektronisch distribueren .

Gebruik Adobe Acrobat 5 aan de PDF- bestanden te groeperen in een bestand . Als u Acrobat 9 of hoger , kunt u een groep bestanden die een PDF-bestand met behulp van het PDF-portfolio functie geworden creëren .
Gebruik ScanToPDF om opmaken van een PDF- document
6

Druk het document met behulp van een hoge kwaliteit printer , tenminste 300 dots per inch ( dpi ) . Als je een kleurenscanner , moet u afdrukken in kleur als u wilt dat uw PDF-bestand te kleuren bevatten .
7

Monteer het document pagina's in volgorde .

Run 8 ScanToPDF ( zie link in Resources naar ScanToPDF downloaden ) . Klik op de " Scan" knop om de pagina's te scannen . Zorg ervoor dat de scan- instellingen zijn ingesteld voor minimaal 300 dpi . Hogere instellingen resulteren in een beter imago , maar kan het scannen naar beneden te veel vertragen . Als de pagina's zijn gescand , zullen ze verschijnen als miniaturen op de linkerkant van het venster ScanToPDF toepassing .
9

Schik de miniaturen in de gewenste volgorde , als ze niet al in de juiste volgorde . U kunt kijken naar grotere versies van elke pagina om ervoor te zorgen dat een ieder is schoon en juist als je wilt .

Klik op " Opslaan" 10 aan het PDF- bestand op te slaan .
< br >