Excel is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van meerdere soorten informatie . Naast de diverse financiële mogelijkheden beheer , Excel voor het verwerken van contactinformatie . Excel's veelzijdigheid en export mogelijkheden maken het eenvoudig om samen te werken met andere programma's . Veel gebruikers downloaden contactlijsten of exporteren van andere programma's , zoals e-mail applicaties . Dit artikel zal bespreken hoe u contacten uit Excel exporteren en maak een e-maillijst . Instructies een lijst exporteren naar een Comma Separated Value File 1 Open uw bestaande lijst of maak een in Excel . Zorg ervoor dat uw lijst bevat in ieder geval de voornaam , achternaam en e-mailadres voor elke ontvanger . Kopen van 2 Selecteer "Opslaan als ... " uit het menu bestand . Selecteer " Other Formats " van de "Opslaan als " dialoogvenster . Selecteer " . Csv ( komma gescheiden ) " van de " Opslaan als type " drop down menu . 3 Selecteer " OK " in het dialoogvenster. Deze dialoog verklaart dat . Csv-bestanden niet ondersteunen meerdere bladen in een werkmap . 4 Selecteer "Ja " in het volgende dialoogvenster . Deze dialoog legt uit dat sommige functies niet worden ondersteund in de geselecteerde indeling . 5 Sla het bestand op een locatie die u kunt onthouden . Het creëren van de lijst in uw e- programma 6 Maak een nieuwe distributielijst . Deze stap is noodzakelijk samenvoegen van uw geëxporteerde contacten met uw bestaande contacten te voorkomen . Selecteer " Nieuw" , "Map" in het menu bestand . 7 Selecteer " Nieuw" en dan "Map" in het menu bestand . 8 Voer een naam voor de nieuwe map en " OK " te selecteren. 9 Klik in het menu bestand selecteer " importeren en exporteren . " Selecteer " Gegevens uit een ander bestand of programma " in de " Import en Export Wizard " dialoogvenster . Selecteer " Komma gescheiden waarden ( Windows ) " in de " Importeer een bestand " dialoogvenster . Selecteer 'Volgende'. 10 Selecteer de knop "Bladeren" en zoek het bestand dat u hebt gemaakt van Excel en kies vervolgens " Next ". Selecteer de map nieuw aangemaakte contacten en selecteer " Next . " Selecteer de " Import " file check -knop . Het moet worden benadrukt . Mapping Excel velden aan lijst met contactpersonen Velden 11 Selecteer elke waarde uit uw Excel- lijst in de " Map Custom Field" dialoog box . < Br > 12 Match elke waarde in het "Van" kant met de " To " kant van het dialoogvenster. Deze stap zal zorgen voor de voornaam , achternaam en e-mailadres velden zijn correct gekoppeld in uw distributielijst . 13 Selecteer "OK . " Selecteer " Finish ". < Br >
|