Elke keer dat een grote lijst wordt in Microsoft Excel te zetten , is er een mogelijkheid van dubbele vermeldingen . Afhankelijk van de grootte van de lijst , Microsoft Excel biedt een eenvoudige set commando's voor eventuele dubbele rijen te verwijderen en geven u een schone set gegevens . Instructies
Plaats 1 je lijst in Excel . Of je het typt of importeren vanaf een andere locatie , zorg ervoor dat het in Excel en elk item is in zijn eigen rij . Dit laat het programma dubbele gegevens automatisch te verwijderen . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Gegevens " op de bovenkant van het scherm . Dit zal het menu "Data " . Kijk voor de "Data " gereedschap sectie van de werkbalk .
3 Selecteer het bereik van cellen met duplicaten . Als er gegevens zijn in aangrenzende rijen of kolommen , zal Excel vragen als u wilt dat de gegevens bevatten .
4 Klik op de " Duplicaten verwijderen " knop . Een dialoogvenster zal komen met de vraag welke kolom u wilt de duplicaten te verwijderen . Als er gegevens zijn in aangrenzende rijen of kolommen , zal Excel vragen als u wilt dat de gegevens bevatten . Zorg ervoor dat de juiste kolom wordt gekozen . Als u op zoek bent naar een duplicaat dat overeenstemt met een hele rij te verwijderen , zorg ervoor dat u alleen kiezen voor de ene rij of kolom met de gegevens die u wilt verwijderen .
5 Klik op " OK . " de dubbele gegevens worden verwijderd en een dialoogvenster waarin wordt vermeld hoeveel dubbele vermeldingen zijn verwijderd en hoeveel unieke waarden blijven . Klik op " OK " om terug te keren naar de spreadsheet te blijven werken .
|
