Als u vaak gebruik maken van Microsoft Excel 2007 , zou u kunnen vinden regelmatig kijken naar spreadsheets die een groot deel van herhaalde informatie bevatten . Excel 2007 heeft het vermogen om te werken met dat herhaalde informatie, zodat u kunt kijken naar alleen die rijen in een spreadsheet die bevatten - of niet bevatten - de informatie die u kiest . Bijvoorbeeld , kan deze functie worden gebruikt om alleen verwachten betalingen van een enkel bedrijf op een grote crediteuren werkblad te tonen . Gebruik de filter -functie in Excel 2007 om alleen bepaalde informatie tonen in een groot werkblad . Instructies
1 Open het werkblad dat u gegevens wilt filteren uit . Klik op de vierkante knop met een driehoek erin , in de linkerbovenhoek van het werkblad tussen de " A " en " 1 " -cellen . De gehele spreadsheet wordt nu gemarkeerd . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Data " aan de bovenkant van het scherm , klik op de knop "Filter" . Elke kolom in het werkblad heeft nu een drop- down menu aangegeven door een knop met een pijltje naar beneden .
3 Klik op de knop aan de bovenkant van de kolom die u wilt filteren gegevens . Een drop-down menu verschijnt met alle van de verschillende waarden opgenomen in de kolom . Elke waarde heeft een doos met een vinkje erin .
4 Verwijder het vinkje uit naast elke waarde die u niet wilt weergeven . Wanneer deze functie wordt gebruikt , zal rijen met de gegevens die u uitgefilterd worden verborgen . Of klik op " Alles selecteren " om de cheque uit naast elke waarde te verwijderen , plaats dan een vinkje in het vakje naast elke waarde die u wilt weergeven .
5 Klik op " OK . " Het filter onmiddellijk van kracht. Elke rij met de waarde die u de cheque uit is verborgen . Om het bekijken van het hele werkblad te hervatten , klikt u op de "Filter" knop aan de bovenkant van het scherm .
|
