Het creëren van spreadsheets met Microsoft Excel kunt u bijhouden van de feiten en cijfers in een spreadsheet te houden . Met behulp van de Excel AutoSum functie, zal het programma berekent automatisch alle cijfers die u invoert . Leren hoe je je eigen spreadsheets te maken geeft u een voordeel in uw persoonlijke bijhouden van gegevens en bij het aanvragen van banen die het gebruik van Microsoft Excel vereist . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Start Excel en vertrouwd te raken met de basis lay-out van de spreadsheet . Verticale kolommen gelabeld met een letter van het alfabet , zoals A , B of C terwijl horizontale rijen zijn aangeduid met verwijzingscijfers . Binnen elk van deze kolommen en rijen " cellen . " Cellen zijn de individuele blokken binnen de spreadsheet . Elke cel wordt aangeduid door het aantal van de rij en de letter van de kolom. Bijvoorbeeld , een cel in kolom " B " in de rij genummerde " 9 " zou worden aangeduid als " B9 . " Kopen van 2 Maak uw eerste kolom door te klikken op cel " A1 " en het invoeren van een nummer of post . Typisch, is het best om elk van uw kolommen geven een kop , zodat je begrijpt welke informatie je interpreteren als u de spreadsheet later openen . Bijvoorbeeld, als u een spreadsheet bij te houden van een huishoudbudget te houden , kunt u label uw eerste kolom " Food" om uw maandelijkse uitgaven voedsel catalogiseren . Blijf dit doen voor elke titel die u wilt maken langs Row 1 .
3 Voer alle gegevens of variabelen in de rijen onder je koppen . Bijvoorbeeld , als u wilt in het bedrag dat u hebt besteed aan voedsel in het huishoudbudget voorbeeld uit stap 2 in te voeren , voert u het bedrag , zoals " $ 4,56 . "
4 Excel AutoSum functie inschakelen berekent automatisch alle cijfers binnen uw spreadsheet . Om AutoSum inschakelen, klikt u op het tabblad "Home " aan de bovenkant van het Excel- scherm en klik op de knop AutoSom in de sectie met het label " bewerken . "
5 Bewaar uw spreadsheet als je eenmaal alle informatie input nodig is in de cellen . Om uw werkblad op te slaan , klikt u op de ronde "Office" -knop in de linker , bovenste hoek van het Excel- scherm . Kies "Opslaan als" uit het pull - down menu dat verschijnt . Geef een herkenbare naam , zoals " gezinsbudgetenquête , " in het veld en hit naam "Save . " Wanneer u klaar bent om meer informatie aan uw spreadsheet toe te voegen , kun je gewoon de spreadsheet heropenen door nogmaals te klikken op de Office -knop, kies open van het pull - down menu en selecteer uw spreadsheet .
< br >
|
