Een database tabel is gewoon een verzameling van gegevens die wordt onderverdeeld in kolommen en rijen . Vanwege zijn net lijn formaat , het maken van een database tabel in Excel is eenvoudig . Voer de gegevens in de horizontale rijen , die zijn gelabeld met nummers . Gebruik de verticale kolommen op het werkblad , die worden geleid met letters , zijn afzonderlijke gegevens .

Bijvoorbeeld , als je wilde naar een database tabel met postadressen en andere informatie over de werknemers van een bedrijf te maken , zou u invoeren de rubrieken voornaam , achternaam , adres, plaats , staat , Zip , Department en titel in de eerste rij , met een post per kolom . Dan zou je in elke rij te vullen met informatie over een werknemer .
Spreadsheets

Spreadsheets
maken het gemakkelijk te verzamelen en te presenteren vele soorten van gegevens en vooral cijfermatige informatie . Het maken van een spreadsheet lijkt te maken van een databasetabel . Kolommen en rijen moeten worden geleid om te beschrijven wat er in de spreadsheet , en de gegevens moeten dienovereenkomstig worden ingevoerd.

Kan bijvoorbeeld een spreadsheet weergeven van een bedrijf van de 12 - maanden kasstroom hebben kolommen gelabeld met de maanden van het fiscale jaar in orde , en de rijen kunnen gelabeld worden met het inkomen en de aankoop soorten , samen met andere noodzakelijke informatie . ingebouwde functies

Excel
zorgen voor onmiddellijke en complexe berekeningen in een spreadsheet . Als u een functie wilt invoegen, klikt u op de cel waarin de berekening moet worden weergegeven en typ de functie in de " formulebalk ", die een adresbalk lijkt en is direct boven het werkblad pagina . Als u niet de formule of de juiste syntaxis u moet weten , klik dan op de " Functie invoegen " knop links van de formulebalk . Er wordt een dialoogvenster geopend , waarin u kunt typen een korte beschrijving van de gewenste berekening . Excel zal een lijst met mogelijke functies te presenteren . Klik op een ieder om te lezen van een beschrijving en de syntaxis van de functie . Klik op 'Help op deze functie "aan de onderkant van het dialoogvenster voor de gedetailleerde stappen op het gebruik van de functie in een spreadsheet .
Grafieken

Excel
vereenvoudigt de proces van het maken van gedetailleerde , interessante grafieken met behulp van gegevens op een spreadsheet . De gemakkelijkste manier om een grafiek in een Excel-werkmap te maken is om de spreadsheet gegevens die gebruikt zullen worden in de grafiek met de muis en vervolgens op de F11-toets aan de bovenkant van het toetsenbord te selecteren . Excel zal een grafiek op een ander tabblad te creëren binnen hetzelfde werkblad . Als de standaard grafiek is niet wat je nodig hebt , klik met de rechtermuisknop en selecteer " Grafiektype . " U kunt dan een ander type grafiek , evenals een subtype uit de uitgebreide galerij .

In Excel 2003 of eerder , u kunt de wizard Grafieken gebruiken om een ​​grafiek te maken . Selecteer de gewenste gegevens van de muis te slepen over de cellen met de gegevens voor de kaart . Klik op de knop Grafiek Wizard op de " Standard" werkbalk , en de wizard Grafieken zal beginnen . Selecteer het type diagram dat u wilt gebruiken en klik op 'Volgende'. Breng wijzigingen aan in het bereik van de gegevens die moeten worden gebruikt in de grafiek indien gewenst en klik nogmaals op ' Next ' . Noem het diagram , klik op "Next ", en kies of u de grafiek op zijn eigen blad in de werkmap of op het huidige werkblad wilt . Klik op " Finish " en de grafiek verschijnt .

Excel
2007 heeft een wizard Grafieken niet , maar het proces is nog steeds erg eenvoudig . Selecteer de gegevens op dezelfde manier , gaat u naar het tabblad "Invoegen " van het lint en selecteer het type diagram dat u wilt invoegen . Ga naar het tabblad " Opmaak " om wijzigingen in de elementen van de grafiek te maken , indien gewenst.