Microsoft Access en Microsoft Excel zijn beide opgenomen in de Microsoft Office-software -pakket Problemen , en u kunt de gegevens tussen de twee programma's over te dragen . Echter , wanneer u records uit een Access- query naar de Excel- formaat te exporteren , zult u merken dat een aantal records ontbreken of worden niet goed weergegeven in Excel . Als je eenmaal hebt gevonden de oorzaak van het probleem in Access , kunt u het oplossen van problemen en de fout te corrigeren in de Excel-gegevens . Wat je
pc met Windows XP of hoger
Microsoft Office 2007 of later
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Start het programma Microsoft Access en open de database bestand waaruit u records wilt exporteren . kopen van 2 Ga naar de " All Tables " lijst aan de linkerkant van het venster en dubbelklik op de naam van de Access- query die de records bevat wilt gebruiken .
3 Controleer de records in de query om te zien of er foto's , objecten of bijlagen bevatten . Deze items kunnen niet worden geëxporteerd naar Excel en moet vóór de procedure worden verwijderd .
4 Vervang alle lege velden met een " 0 . " Soms bij het exporteren van Access naar Excel , worden null velden genegeerd en data wordt geplaatst in de verkeerde kolom .
5 Ga naar het tabblad " Externe gegevens " in de werkbalk aan de bovenkant van het venster . < br >
Klik op de " Excel "-knop in het gedeelte ' Exporteren ' om de wizard exporteren opnieuw uitvoeren 6 .
7 Vink het vakje aan naast " gegevens exporteren met opmaak en layout " om ervoor te zorgen dat er geen gegevens verloren in het exporterende proces .
8 Laat de " optie Exporteer alleen geselecteerde records " uitgevinkt . Als u deze optie gebruikt en hebben slechts een enkele record in de query gemarkeerd , zal de andere stukken niet worden opgenomen in het geëxporteerde Excel-bestand .
9 Druk op de knop "OK " om de gegevens te exporteren naar de Excel-formaat .
|
