De computer - based spreadsheet is een enorme hulp voor degenen die moeten invoeren en beheren van data en software programma's worden steeds krachtiger in het helpen gebruikers met deze taken . Microsoft Excel is uitgegroeid tot het meest populaire programma in de wereld onder de spreadsheet- gebruikers vanwege de vele krachtige functies en functies . Door het formatteren van spreadsheets voor hun specifieke functies in plaats van in een generieke manier, kunnen gebruikers Excel nog effectiever te maken . Rijen Versus Kolommen
Bij de beslissing over formaten voor uw werkboeken , een van de eerste overwegingen moet worden welke gegevens zullen gaan in rijen en die in de kolommen . Het wordt beschouwd als de standaard grotere hoeveelheden gegevens in rijen en kleinere hoeveelheden in kolommen gebracht . Formatteren van uw spreadsheet op deze manier zal blijken gunstig te zijn in het bekijken , bewerken en afdrukken .
Format om bij uw doel
Denken
over het doel of de doeleinden van uw werkblad voordat je beginnen met het ontwerpen het zal u leiden tot een betere opmaak keuzes te maken . Formatteren van uw werkblad met betrekking tot de manier waarop het eruit ziet op het computerscherm als het werkblad is in de eerste plaats worden gebruikt voor het bekijken . Voor een werkblad dat moet worden gedrukt en verspreid , moet u zich richten op het regelen van de rijen , kolommen en koppen , zodat ze passen op de afgedrukte pagina ( s ) goed en zijn gemakkelijk te lezen. Een werkblad dat moet vooral gebruiksvriendelijk voor gegevensinvoer of het importeren van de gegevens worden zou worden opgemaakt met betrekking tot faciliteren van die taken .
Format voor de Toekomst
het ontwerpen van uw werkblad formaat met de toekomst in het achterhoofd is het een slim idee dat u en de gebruiker die na u een hoop tijd en moeite komt kan redden . Formatteren van uw werkblad , zodat het begrijpelijk is voor iedereen die nodig zou kunnen hebben om het te gebruiken bij het maken van de koppen beschrijvend . Ze moeten in een lettertype en de stijl die hen onderscheidt en maakt het duidelijk dat ze zijn rubrieken en niet meer gegevens . Niet zomaar berekende resultaten in een plek waar je weet ze te vinden , maar label ze duidelijk en gebruik lijnen of arcering om ze te laten opvallen , zodat iedereen weet waar ze zijn . Tot slot , het formaat van uw werkblad op een manier die maakt het gemakkelijk om uit te breiden . Het ontwerp van de locaties voor de gegevens en formules , zodat nieuwe rijen en kolommen kunnen worden ingevoegd zonder dat een totaal herontwerp van het werkblad of dat u alle van de formules te bewerken .
|
