Alle soorten gegevens moeten worden geïdentificeerd , geraffineerd , gestandaardiseerde , gesorteerd , gecategoriseerd en vooral , aan het werk gezet voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik . Access 2007 is gemaakt om flexibel genoeg zijn om aan deze behoeften , met inbegrip van de toekomstige eisen te voldoen . Een belangrijk kenmerk van Access is de Combo Box tool, die zorgt voor consistente en snelle verzameling van zinvolle gegevens . De ingang gecreëerd via dit venster is zeer nauwkeurig , er zijn geen spel-of typefouten . In dit voorbeeld zie je een heel eenvoudige database in Access 2007 te maken met een veld dat de namen van steden verzamelt , en een Combo Box op dat gebied . Instructies
1 Selecteer "Create " in de menubalk van uw geopende database , en selecteer "Table . " Kies de "Design View ", gevonden in de linkerbovenhoek van het scherm , en de naam van de nieuwe tabel "City . " Laat het eerste veld aan de primaire sleutel veld zijn , noem het tweede veld "Stad " en selecteer de "Data Type" voor het veld " Plaats " te zijn " tekst . " Pas de grootte van het veld " Plaats " indien gewenst in het gebied Properties , aan de rechterkant van het scherm , om het groter .
Schakelaar op " Database View " 2 maken en beginnen om uw tafel te bevolken met de namen van de steden door het intypen van plaatsnamen . Access slaat automatisch uw gegevens , u hoeft niet te sluiten of op te slaan om te schakelen naar een andere tafel
3 Schakel terug naar "Ontwerp View" als je eenmaal een aantal verschillende namen stad hebt ingevoerd . . Klik op het veld "Stad " en dan vinden het vak "Data Type" voor het veld " Plaats " in het gebied Eigenschappen. Selecteer het pijltje en kies " wizard Opzoeken " uit die lijst . Klik op " Ik wil de opzoekkolom om de waarden opzoeken in een tabel ... " Selecteer 'Volgende'.
4 Selecteer uw " City" tafel uit de lijst van meerdere tabellen Access displays , en kies " Next . " Access geeft de velden die beschikbaar zijn in de tabel zijn , selecteert u het veld "Stad " en klik op de pijl naar rechts , aan het actieve gebied bewegen . Klik op " Next " en plaats uw veldnaam in de eerste lijn . Je hebt ook de mogelijkheid om uw lijst alfabetisch te sorteren . Selecteer 'Volgende'.
Place 5 een vinkje , door op de spatiebalk , in de "Verberg Key Column " - dit wordt aanbevolen . Maak eventuele aanpassingen van het veld grootte voor de beste pasvorm . Kies " Finish ".
6 Respond 'Ja' op de vraag : " . ? De tabel moet worden opgeslagen voordat relaties kunnen worden gecreëerd Bespaar nu "
< br >
|
