Een draaitabel is een samenvatting en analyse -functie het meest gebruikt in Microsoft Excel . Bij het verzamelen van gegevens in spreadsheets , worden draaitabellen gebruikt voor het sorteren , tellen , totaal en categoriseren van de gegevens om het gemakkelijker te bekijken en te zorgen voor een krachtige analyse . De draaitabellen zijn gemaakt in een apart werkblad , zodat de oorspronkelijke spreadsheet niet wordt aangetast , als de gegevens spreadsheet wordt bijgewerkt , kan de draaitabel eenvoudig worden vernieuwd en geactualiseerd . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
De bouw van een Pivot Table
1 Maak je lijst met gegevens in een nieuw werkblad . De eerste rij moet de kolomkoppen bevatten , ook , zal elke kolom moeten soortgelijke gegevenstypen bevatten . Bijvoorbeeld , zou de rij onder een kolom met de titel " Naam werknemer " alle tekens bevatten - . Geen nummers kopen van 2 Verwijder alle lege rijen in de lijst , alsmede alle subtotalen u berekend . Uw gegevens worden opgeteld voor u in de draaitabel .
3 Scroll over en markeer de data die u wilt opnemen in uw draaitabel , selecteert u het tabblad ' Invoegen ' en selecteer vervolgens " draaitabel . " Een grafiek zal pop- up toont het bereik dat u geselecteerd , klikt u op " OK" en je zal een nieuwe spreadsheet worden gebracht .
4 Het is nu tijd om uw tafel te ontwerpen . Uit de Lijst met draaitabelvelden getoond , slepen en neerzetten de kolomkoppen weergegeven in de overeenkomstige gebieden die u wilt uw gegevens te presenteren als : Categorie ( bevat de gegevens die moeten worden samengevat bijv. Office Location ) , Rijlabels ( een nadere categorie , bijvoorbeeld Employee ) , waarden ( de waarden die u wilt tellen of totaal ) , en kolom Labels ( de titels van de kolommen die u laten zien ) . De draaitabel wordt nu aangemaakt .
5 Als u nodig hebt om de gegevens bij te werken , gaat u terug naar de oorspronkelijke spreadsheet en de noodzakelijke veranderingen . De draaitabel kan worden vernieuwd om de bijgewerkte gegevens door met de rechtermuisknop te klikken op de draaitabel en selecteer " Refresh ".
|
