Wanneer u werkt in Excel , kan het frustrerend zijn om te schakelen tussen meerdere spreadsheets . Excel maakt het eenvoudig om gegevens uit verschillende bronnen te combineren in een master- spreadsheet . Dit staat bekend als het samenvoegen van spreadsheets , en het is een snelle manier om data te combineren zonder de rompslomp van kopiëren, plakken en formatteren . Deze instructies zijn voor Excel 2007 , maar ze kunnen gemakkelijk worden aangepast aan andere versies van het programma . Hoe te Spreadsheets Twee Open eerst Excel samenvoegen en open zowel van de bestanden die u op zoek bent om te fuseren . Zorg ervoor dat de kolomkoppen zijn hetzelfde . Open nu een nieuw werkblad , waarin de bestemming voor uw samengevoegde gegevens zullen zijn . Vanuit deze nieuwe spreadsheet , klikt u op het tabblad Gegevens en klik op consolideren . De Consolideren menu zal verschijnen met functie en Reference velden . Voor de functie , kies " Sum " ( dit is voor basis- consolidatie , zie de link in Resources voor meer complexe taken ) . Klik om de cursor te zetten in het veld Reference . Selecteer vervolgens een van de Excel-spreadsheets die u wilt samenvoegen . Klik op de cel linksboven op het werkblad en sleep om het gebied te selecteren om te fuseren . Zorg ervoor dat u extra rijen te selecteren nadat de gegevens om ruimte te maken voor de gegevens die u toevoegt . U ziet het veld Reference bevolken met de spreadsheet gegevens (het zal er ongeveer zo uitzien : ' [ DS Excel Boek 1.xlsx ] Sheet1 ' $ A $ 1 : $ C $ 10). In het Consolideren menu , onder Gebruik labels , klik op " Top Row " of " linker kolom , " of beide, afhankelijk van waar uw labels zijn te selecteren . Klik vervolgens op " Toevoegen " om deze spreadsheet naar de master plaat toe te voegen . Klik op het vak Verwijzing selecteren en herhaal het bovenstaande proces om de tweede Excel- sheet voegen . ( U kunt deze procedure ook volgen op meer dan twee spreadsheets toe te voegen , gewoon blijven toevoegen van de werkbladen die u wilt samenvoegen . ) Op Twitter Als u wijzigingen in de afzonderlijke vellen om automatisch bij te werken in de master spreadsheet wilt , klikt u op de vakje naast " Maak links naar brongegevens . " Klik op "OK . " Al uw gegevens worden weergegeven in de master- spreadsheet . Veelvoorkomende problemen Als je hebt geprobeerd de hierboven beschreven methode om gegevens samen te voegen en het werkte niet , kijk voor deze veel voorkomende problemen . Zijn er lege cellen of rijen in uw gegevens ? Dit kan verwarren Excel . Ze verwijderen en het opnieuw proberen . Do beide reeksen gegevens beginnen in de linkerbovenhoek van de spreadsheet ? Als je kiest om zowel de " Top Row " en " linker kolom " labels omvatten , kan de fusie geen onderscheid tussen de twee voor cel A1 . Bijvoorbeeld, als de A1 header zegt Data en kolom A lijsten verschillende data , door te kiezen om alle etiketten te gebruiken in het samenvoegen (je zou dit doen door zowel " Top Row " en " linker kolom " labels in de Consolideren menu ) , Excel toont alleen de lijst van data en niet de header . Als u ervoor kiest om alleen de "Top Row" labels omvatten , zal Excel de lijst van data in kolom A te negeren en omvatten alleen de A1 header . Ofwel deze header handmatig invoeren in de master- spreadsheet of manipuleren van de oorspronkelijke spreadsheets zodat de A1 cel is leeg .
|